Всту­па­ет в силу: 27 октяб­ря 2004 г.

С изме­не­ни­я­ми и допол­не­ни­я­ми от:

4 декаб­ря 2006 г., 1 декаб­ря 2007 г., 13 мая 2008 г., 8 мая, 27 июля 2010 г., 11 фев­ра­ля 2013 г., 4 октяб­ря 2014 г., 28 нояб­ря 2015 г., 2 мар­та 2016 г.

При­нят Госу­дар­ствен­ной Думой 1 октяб­ря 2004 года

Одоб­рен Сове­том Феде­ра­ции 13 октяб­ря 2004 год

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона

Насто­я­щий Феде­раль­ный закон регу­ли­ру­ет отно­ше­ния в сфе­ре орга­ни­за­ции хра­не­ния, ком­плек­то­ва­ния, уче­та и исполь­зо­ва­ния доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции и дру­гих архив­ных доку­мен­тов неза­ви­си­мо от их форм соб­ствен­но­сти, а так­же отно­ше­ния в сфе­ре управ­ле­ния архив­ным делом в Рос­сий­ской Феде­ра­ции в инте­ре­сах граж­дан, обще­ства и госу­дар­ства.

Статья 2. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации

1. Зако­но­да­тель­ство об архив­ном деле в Рос­сий­ской Феде­ра­ции состо­ит из насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на, дру­гих феде­раль­ных зако­нов, а так­же из при­ни­ма­е­мых в соот­вет­ствии с ними иных нор­ма­тив­ных пра­во­вых актов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, зако­нов и иных нор­ма­тив­ных пра­во­вых актов субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

2. Зако­ны и иные нор­ма­тив­ные пра­во­вые акты Рос­сий­ской Феде­ра­ции, зако­ны и иные нор­ма­тив­ные пра­во­вые акты субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, муни­ци­паль­ные пра­во­вые акты об архив­ном деле не долж­ны про­ти­во­ре­чить насто­я­ще­му Феде­раль­но­му зако­ну. В слу­чае про­ти­во­ре­чия насто­я­ще­му Феде­раль­но­му зако­ну ука­зан­ных актов дей­ству­ют нор­мы насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на.

Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе

В целях насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на при­ме­ня­ют­ся сле­ду­ю­щие основ­ные поня­тия:

1) архив­ное дело в Рос­сий­ской Феде­ра­ции (далее так­же — архив­ное дело) — дея­тель­ность госу­дар­ствен­ных орга­нов, орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния, орга­ни­за­ций и граж­дан в сфе­ре орга­ни­за­ции хра­не­ния, ком­плек­то­ва­ния, уче­та и исполь­зо­ва­ния доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции и дру­гих архив­ных доку­мен­тов;

2) архив­ный доку­мент — мате­ри­аль­ный носи­тель с зафик­си­ро­ван­ной на нем инфор­ма­ци­ей, кото­рый име­ет рек­ви­зи­ты, поз­во­ля­ю­щие его иден­ти­фи­ци­ро­вать, и под­ле­жит хра­не­нию в силу зна­чи­мо­сти ука­зан­ных носи­те­ля и инфор­ма­ции для граж­дан, обще­ства и госу­дар­ства;

3) доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву — архив­ные доку­мен­ты, отра­жа­ю­щие тру­до­вые отно­ше­ния работ­ни­ка с рабо­то­да­те­лем;

4) доку­мент Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции — архив­ный доку­мент, про­шед­ший экс­пер­ти­зу цен­но­сти доку­мен­тов, постав­лен­ный на госу­дар­ствен­ный учет и под­ле­жа­щий посто­ян­но­му хра­не­нию;

5) осо­бо цен­ный доку­мент — доку­мент Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, кото­рый име­ет непре­хо­дя­щую куль­тур­но-исто­ри­че­скую и науч­ную цен­ность, осо­бую важ­ность для обще­ства и госу­дар­ства и в отно­ше­нии кото­ро­го уста­нов­лен осо­бый режим уче­та, хра­не­ния и исполь­зо­ва­ния;

6) уни­каль­ный доку­мент — осо­бо цен­ный доку­мент, не име­ю­щий себе подоб­ных по содер­жа­щей­ся в нем инфор­ма­ции и (или) его внеш­ним при­зна­кам, невос­пол­ни­мый при утра­те с точ­ки зре­ния его зна­че­ния и (или) авто­гра­фич­но­сти;

7) архив­ный фонд — сово­куп­ность архив­ных доку­мен­тов, исто­ри­че­ски или логи­че­ски свя­зан­ных меж­ду собой;

8) Архив­ный фонд Рос­сий­ской Феде­ра­ции — исто­ри­че­ски сло­жив­ша­я­ся и посто­ян­но попол­ня­ю­ща­я­ся сово­куп­ность архив­ных доку­мен­тов, отра­жа­ю­щих мате­ри­аль­ную и духов­ную жизнь обще­ства, име­ю­щих исто­ри­че­ское, науч­ное, соци­аль­ное, эко­но­ми­че­ское, поли­ти­че­ское и куль­тур­ное зна­че­ние, явля­ю­щих­ся неотъ­ем­ле­мой частью исто­ри­ко-куль­тур­но­го насле­дия наро­дов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, отно­ся­щих­ся к инфор­ма­ци­он­ным ресур­сам и под­ле­жа­щих посто­ян­но­му хра­не­нию;

9) архив — учре­жде­ние или струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние орга­ни­за­ции, осу­ществ­ля­ю­щие хра­не­ние, ком­плек­то­ва­ние, учет и исполь­зо­ва­ние архив­ных доку­мен­тов;

10) госу­дар­ствен­ный архив — феде­раль­ное госу­дар­ствен­ное учре­жде­ние, созда­ва­е­мое Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции (далее — феде­раль­ный госу­дар­ствен­ный архив), или госу­дар­ствен­ное учре­жде­ние субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, созда­ва­е­мое орга­ном госу­дар­ствен­ной вла­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции (далее — госу­дар­ствен­ный архив субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции), кото­рые осу­ществ­ля­ют хра­не­ние, ком­плек­то­ва­ние, учет и исполь­зо­ва­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, а так­же дру­гих архив­ных доку­мен­тов;

11) муни­ци­паль­ный архив — струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние орга­на мест­но­го само­управ­ле­ния муни­ци­паль­но­го рай­о­на, город­ско­го окру­га или муни­ци­паль­ное учре­жде­ние, созда­ва­е­мое этим орга­ном, кото­рые осу­ществ­ля­ют хра­не­ние, ком­плек­то­ва­ние, учет и исполь­зо­ва­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, а так­же дру­гих архив­ных доку­мен­тов;

12) посто­ян­ное хра­не­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции — хра­не­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции без опре­де­ле­ния сро­ка (бес­сроч­ное);

13) вре­мен­ное хра­не­ние архив­ных доку­мен­тов — хра­не­ние архив­ных доку­мен­тов до их уни­что­же­ния в тече­ние сро­ков, уста­нов­лен­ных нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми акта­ми;

14) вре­мен­ное хра­не­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции — хра­не­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции до их пере­да­чи на посто­ян­ное хра­не­ние в поряд­ке, уста­нов­лен­ном ста­тьей 21 насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на;

15) депо­зи­тар­ное хра­не­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции — хра­не­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ны­ми орга­на­ми испол­ни­тель­ной вла­сти и орга­ни­за­ци­я­ми (в том чис­ле ака­де­ми­я­ми наук Рос­сий­ской Феде­ра­ции, име­ю­щи­ми госу­дар­ствен­ный ста­тус, за исклю­че­ни­ем Рос­сий­ской ака­де­мии наук) в тече­ние сро­ков и на усло­ви­ях, опре­де­лен­ных соот­вет­ству­ю­щи­ми дого­во­ра­ми меж­ду ними и спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти;

16) экс­пер­ти­за цен­но­сти доку­мен­тов — изу­че­ние доку­мен­тов на осно­ва­нии кри­те­ри­ев их цен­но­сти в целях опре­де­ле­ния сро­ков хра­не­ния доку­мен­тов и отбо­ра их для вклю­че­ния в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции;

17) упо­ря­до­че­ние архив­ных доку­мен­тов — ком­плекс работ по фор­ми­ро­ва­нию архив­ных доку­мен­тов в еди­ни­цы хра­не­ния (дела), опи­са­нию и оформ­ле­нию таких еди­ниц хра­не­ния (дел) в соот­вет­ствии с пра­ви­ла­ми, уста­нов­лен­ны­ми спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти;

18) вла­де­лец архив­ных доку­мен­тов — госу­дар­ствен­ный орган, орган мест­но­го само­управ­ле­ния либо юри­ди­че­ское или физи­че­ское лицо, осу­ществ­ля­ю­щие вла­де­ние и поль­зо­ва­ние архив­ны­ми доку­мен­та­ми и реа­ли­зу­ю­щие пол­но­мо­чия по рас­по­ря­же­нию ими в пре­де­лах, уста­нов­лен­ных зако­ном или дого­во­ром;

19) поль­зо­ва­тель архив­ны­ми доку­мен­та­ми — госу­дар­ствен­ный орган, орган мест­но­го само­управ­ле­ния либо юри­ди­че­ское или физи­че­ское лицо, обра­ща­ю­щи­е­ся на закон­ных осно­ва­ни­ях к архив­ным доку­мен­там для полу­че­ния и исполь­зо­ва­ния необ­хо­ди­мой инфор­ма­ции.

Статья 4. Полномочия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела

1. К пол­но­мо­чи­ям Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела отно­сят­ся:

1) раз­ра­бот­ка и про­ве­де­ние еди­ной госу­дар­ствен­ной поли­ти­ки в обла­сти архив­но­го дела;

2) уста­нов­ле­ние еди­ных пра­вил орга­ни­за­ции хра­не­ния, ком­плек­то­ва­ния, уче­та и исполь­зо­ва­ния доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции и дру­гих архив­ных доку­мен­тов и кон­троль за соблю­де­ни­ем ука­зан­ных пра­вил;

3) хра­не­ние, ком­плек­то­ва­ние, учет и исполь­зо­ва­ние архив­ных доку­мен­тов и архив­ных фон­дов:

а) феде­раль­ных госу­дар­ствен­ных архи­вов, феде­раль­ных музеев и биб­лио­тек;

б) феде­раль­ных орга­нов госу­дар­ствен­ной вла­сти, иных госу­дар­ствен­ных орга­нов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, в том чис­ле орга­нов про­ку­ра­ту­ры Рос­сий­ской Феде­ра­ции, Цен­траль­ной изби­ра­тель­ной комис­сии Рос­сий­ской Феде­ра­ции, Счет­ной пала­ты Рос­сий­ской Феде­ра­ции, Цен­траль­но­го бан­ка Рос­сий­ской Феде­ра­ции (Бан­ка Рос­сии);

в) госу­дар­ствен­ных вне­бюд­жет­ных фон­дов;

г) ака­де­мий наук Рос­сий­ской Феде­ра­ции, име­ю­щих госу­дар­ствен­ный ста­тус, и вхо­дя­щих в них орга­ни­за­ций;

д) феде­раль­ных госу­дар­ствен­ных уни­тар­ных пред­при­я­тий, вклю­чая казен­ные пред­при­я­тия, и феде­раль­ных госу­дар­ствен­ных учре­жде­ний (далее — феде­раль­ные орга­ни­за­ции), в том чис­ле рас­по­ло­жен­ных за пре­де­ла­ми Рос­сий­ской Феде­ра­ции;

е) госу­дар­ствен­ных кор­по­ра­ций, госу­дар­ствен­ных ком­па­ний;

4) реше­ние вопро­сов о пере­да­че архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в феде­раль­ной соб­ствен­но­сти, в соб­ствен­ность субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции и (или) муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ний;

5) реше­ние вопро­сов о вре­мен­ном выво­зе доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции за пре­де­лы Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

2. К пол­но­мо­чи­ям субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела отно­сят­ся:

1) про­ве­де­ние госу­дар­ствен­ной поли­ти­ки в обла­сти архив­но­го дела на тер­ри­то­рии субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции;

2) хра­не­ние, ком­плек­то­ва­ние, учет и исполь­зо­ва­ние архив­ных доку­мен­тов и архив­ных фон­дов:

а) госу­дар­ствен­ных архи­вов субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, музеев, биб­лио­тек субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции;

б) орга­нов госу­дар­ствен­ной вла­сти и иных госу­дар­ствен­ных орга­нов субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции;

в) госу­дар­ствен­ных уни­тар­ных пред­при­я­тий, вклю­чая казен­ные пред­при­я­тия, и госу­дар­ствен­ных учре­жде­ний субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции (далее — орга­ни­за­ции субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции);

3) реше­ние вопро­сов о пере­да­че архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в соб­ствен­но­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, в соб­ствен­ность Рос­сий­ской Феде­ра­ции, иных субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции и (или) муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ний.

3. К пол­но­мо­чи­ям муни­ци­паль­но­го обра­зо­ва­ния в обла­сти архив­но­го дела отно­сят­ся:

1) хра­не­ние, ком­плек­то­ва­ние (фор­ми­ро­ва­ние), учет и исполь­зо­ва­ние архив­ных доку­мен­тов и архив­ных фон­дов:

а) орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния, муни­ци­паль­ных архи­вов, музеев, биб­лио­тек;

б) муни­ци­паль­ных уни­тар­ных пред­при­я­тий, вклю­чая казен­ные пред­при­я­тия, и муни­ци­паль­ных учре­жде­ний (далее — муни­ци­паль­ные орга­ни­за­ции);

2) реше­ние вопро­сов о пере­да­че архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти, в соб­ствен­ность Рос­сий­ской Феде­ра­ции, субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, иных муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ний.

4. Орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния посе­ле­ний, муни­ци­паль­ных рай­о­нов, город­ских окру­гов и внут­ри­го­род­ских рай­о­нов осу­ществ­ля­ют дея­тель­ность в обла­сти архив­но­го дела соглас­но пол­но­мо­чи­ям по реше­нию вопро­сов мест­но­го зна­че­ния, уста­нов­лен­ным Феде­раль­ным зако­ном от 6 октяб­ря 2003 года N 131-ФЗ “Об общих прин­ци­пах орга­ни­за­ции мест­но­го само­управ­ле­ния в Рос­сий­ской Феде­ра­ции”.

5. Зако­ном орган мест­но­го само­управ­ле­ния муни­ци­паль­но­го рай­о­на, город­ско­го окру­га может наде­лять­ся отдель­ны­ми госу­дар­ствен­ны­ми пол­но­мо­чи­я­ми по хра­не­нию, ком­плек­то­ва­нию, уче­ту и исполь­зо­ва­нию архив­ных доку­мен­тов, отно­ся­щих­ся к госу­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти и нахо­дя­щих­ся на тер­ри­то­рии муни­ци­паль­но­го обра­зо­ва­ния, с пере­да­чей необ­хо­ди­мых для осу­ществ­ле­ния дан­ных пол­но­мо­чий мате­ри­аль­но-тех­ни­че­ских и финан­со­вых средств.

Глава 2. Архивный фонд Российской Федерации

Статья 5. Состав Архивного фонда Российской Федерации

В состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции вхо­дят нахо­дя­щи­е­ся на тер­ри­то­рии Рос­сий­ской Феде­ра­ции архив­ные доку­мен­ты неза­ви­си­мо от источ­ни­ка их про­ис­хож­де­ния, вре­ме­ни и спо­со­ба созда­ния, вида носи­те­ля, форм соб­ствен­но­сти и места хра­не­ния, в том чис­ле юри­ди­че­ские акты, управ­лен­че­ская доку­мен­та­ция, доку­мен­ты, содер­жа­щие резуль­та­ты науч­но-иссле­до­ва­тель­ских, опыт­но-кон­струк­тор­ских и тех­но­ло­ги­че­ских работ, гра­до­стро­и­тель­ная доку­мен­та­ция, кино-, фото-, видео- и фоно­до­ку­мен­ты, элек­трон­ные и теле­мет­ри­че­ские доку­мен­ты, руко­пи­си, рисун­ки, чер­те­жи, днев­ни­ки, пере­пис­ка, мему­а­ры, копии архив­ных доку­мен­тов на пра­вах под­лин­ни­ков, а так­же архив­ные доку­мен­ты госу­дар­ствен­ных орга­ни­за­ций, нахо­дя­щих­ся в ино­стран­ных госу­дар­ствах.

Статья 6. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации

1. Архив­ные доку­мен­ты вклю­ча­ют­ся в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции на осно­ва­нии экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов.

2. Реше­ние науч­но-мето­ди­че­ских вопро­сов, свя­зан­ных с экс­пер­ти­зой цен­но­сти доку­мен­тов и вклю­че­ни­ем их в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, а так­же с опре­де­ле­ни­ем в его соста­ве осо­бо цен­ных доку­мен­тов, в том чис­ле уни­каль­ных доку­мен­тов, осу­ществ­ля­ет­ся цен­траль­ной экс­перт­но-про­ве­роч­ной комис­си­ей спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­но­го Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­но­го орга­на испол­ни­тель­ной вла­сти.

3. Спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ный Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ный орган испол­ни­тель­ной вла­сти утвер­жда­ет переч­ни типо­вых архив­ных доку­мен­тов с ука­за­ни­ем сро­ков их хра­не­ния, а так­же инструк­цию по при­ме­не­нию этих переч­ней.

4. Реше­ние вопро­сов о вклю­че­нии в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции кон­крет­ных доку­мен­тов осу­ществ­ля­ет­ся экс­перт­но-про­ве­роч­ны­ми комис­си­я­ми феде­раль­ных госу­дар­ствен­ных архи­вов и упол­но­мо­чен­ных орга­нов испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела в пре­де­лах их ком­пе­тен­ции.

5. Экс­пер­ти­за цен­но­сти доку­мен­тов осу­ществ­ля­ет­ся упол­но­мо­чен­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела, госу­дар­ствен­ным, муни­ци­паль­ным архи­вом сов­мест­но с соб­ствен­ни­ком или вла­дель­цем архив­ных доку­мен­тов.

6. Экс­пер­ти­зе цен­но­сти доку­мен­тов под­ле­жат все доку­мен­ты на носи­те­лях любо­го вида, нахо­дя­щи­е­ся в феде­раль­ной соб­ствен­но­сти, соб­ствен­но­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции или муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти. До про­ве­де­ния в уста­нов­лен­ном поряд­ке экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов уни­что­же­ние доку­мен­тов запре­ща­ет­ся.

7. Вклю­че­ние доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции осу­ществ­ля­ет­ся на осно­ва­нии экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов и оформ­ля­ет­ся дого­во­ром меж­ду соб­ствен­ни­ком или вла­дель­цем архив­ных доку­мен­тов и госу­дар­ствен­ным или муни­ци­паль­ным архи­вом (орга­ном мест­но­го само­управ­ле­ния), музе­ем, биб­лио­те­кой либо орга­ни­за­ци­ей Рос­сий­ской ака­де­мии наук. В дан­ном дого­во­ре ука­зы­ва­ют­ся обя­зан­но­сти соб­ствен­ни­ка или вла­дель­ца архив­ных доку­мен­тов по хра­не­нию, уче­ту и исполь­зо­ва­нию доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Статья 7. Архивные документы, относящиеся к государственной собственности

1. К феде­раль­ной соб­ствен­но­сти отно­сят­ся архив­ные доку­мен­ты:

1) хра­ня­щи­е­ся в феде­раль­ных госу­дар­ствен­ных архи­вах, феде­раль­ных музе­ях и биб­лио­те­ках, орга­ни­за­ци­ях Рос­сий­ской ака­де­мии наук (за исклю­че­ни­ем архив­ных доку­мен­тов, пере­дан­ных в эти архи­вы, музеи, биб­лио­те­ки, орга­ни­за­ции Рос­сий­ской ака­де­мии наук на осно­ва­нии дого­во­ра хра­не­ния без пере­да­чи их в соб­ствен­ность);

2) госу­дар­ствен­ных орга­нов и орга­ни­за­ций, ука­зан­ных в под­пунк­тах “б” и “е” пунк­та 3 части 1 ста­тьи 4 насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на;

3) быв­ших непри­я­тель­ских госу­дарств, пере­ме­щен­ные в Союз ССР в резуль­та­те Вто­рой миро­вой вой­ны и нахо­дя­щи­е­ся на тер­ри­то­рии Рос­сий­ской Феде­ра­ции, если иное не преду­смот­ре­но зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции о пере­ме­щен­ных куль­тур­ных цен­но­стях;

4) отне­сен­ные к феде­раль­ной соб­ствен­но­сти феде­раль­ны­ми зако­на­ми.

2. К соб­ствен­но­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции отно­сят­ся архив­ные доку­мен­ты:

1) хра­ня­щи­е­ся в госу­дар­ствен­ных архи­вах субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, музе­ях и биб­лио­те­ках субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции (за исклю­че­ни­ем архив­ных доку­мен­тов, пере­дан­ных в эти архи­вы, музеи и биб­лио­те­ки на осно­ва­нии дого­во­ра хра­не­ния без пере­да­чи их в соб­ствен­ность);

2) госу­дар­ствен­ных орга­нов и орга­ни­за­ций субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Статья 8. Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности

1. К муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти отно­сят­ся архив­ные доку­мен­ты:

1) орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ций;

2) хра­ня­щи­е­ся в муни­ци­паль­ных архи­вах, музе­ях и биб­лио­те­ках (за исклю­че­ни­ем архив­ных доку­мен­тов, пере­дан­ных в эти архи­вы, музеи и биб­лио­те­ки на осно­ва­нии дого­во­ра хра­не­ния без пере­да­чи их в соб­ствен­ность).

2. Раз­гра­ни­че­ние соб­ствен­но­сти меж­ду муни­ци­паль­ны­ми обра­зо­ва­ни­я­ми, муни­ци­паль­ным обра­зо­ва­ни­ем и субъ­ек­том Рос­сий­ской Феде­ра­ции на архив­ные доку­мен­ты, создан­ные до обра­зо­ва­ния, объ­еди­не­ния, раз­де­ле­ния или изме­не­ния ста­ту­са муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ний и хра­ня­щи­е­ся в муни­ци­паль­ных архи­вах, осу­ществ­ля­ет­ся в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Статья 9. Архивные документы, относящиеся к частной собственности

К част­ной соб­ствен­но­сти отно­сят­ся архив­ные доку­мен­ты:

1) орга­ни­за­ций, дей­ству­ю­щих на тер­ри­то­рии Рос­сий­ской Феде­ра­ции и не явля­ю­щих­ся госу­дар­ствен­ны­ми или муни­ци­паль­ны­ми, в том чис­ле обще­ствен­ных объ­еди­не­ний со дня их реги­стра­ции в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции об обще­ствен­ных объ­еди­не­ни­ях и рели­ги­оз­ных объ­еди­не­ний после отде­ле­ния церк­ви от госу­дар­ства (далее — него­су­дар­ствен­ные орга­ни­за­ции);

2) создан­ные граж­да­на­ми или закон­но при­об­ре­тен­ные ими.

Статья 10. Особенности правового положения архивных документов, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований

1. Пере­да­ча архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в феде­раль­ной соб­ствен­но­сти, в соб­ствен­ность субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции и (или) муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ний осу­ществ­ля­ет­ся Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции по пред­став­ле­нию спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­но­го Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­но­го орга­на испол­ни­тель­ной вла­сти.

2. Пере­да­ча архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в соб­ствен­но­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции или муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти, в соб­ствен­ность Рос­сий­ской Феде­ра­ции, дру­гих субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции и (или) муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ний осу­ществ­ля­ет­ся в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции, зако­но­да­тель­ством субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, муни­ци­паль­ны­ми пра­во­вы­ми акта­ми.

3. Архив­ные доку­мен­ты, нахо­дя­щи­е­ся в госу­дар­ствен­ной или муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти, не под­ле­жат при­ва­ти­за­ции, не могут быть объ­ек­том про­да­жи, мены, даре­ния, а так­же иных сде­лок, могу­щих при­ве­сти к их отчуж­де­нию, если иное не преду­смот­ре­но меж­ду­на­род­ным дого­во­ром Рос­сий­ской Феде­ра­ции или феде­раль­ны­ми зако­на­ми.

4. В слу­чае при­ва­ти­за­ции госу­дар­ствен­ных или муни­ци­паль­ных пред­при­я­тий обра­зо­вав­ши­е­ся в про­цес­се их дея­тель­но­сти архив­ные доку­мен­ты, в том чис­ле доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву, оста­ют­ся соот­вет­ствен­но в феде­раль­ной соб­ствен­но­сти, соб­ствен­но­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции и муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти.

Статья 11. Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности

1. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щи­е­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, могут отчуж­дать­ся или пере­хо­дить от одно­го лица к дру­го­му в поряд­ке уни­вер­саль­но­го пра­во­пре­ем­ства либо иным спо­со­бом. При этом пра­во­пре­ем­ник обя­зан уве­до­мить о пере­хо­де к нему прав соб­ствен­ни­ка соот­вет­ству­ю­щий госу­дар­ствен­ный, муни­ци­паль­ный архив, музей, биб­лио­те­ку, орга­ни­за­цию Рос­сий­ской ака­де­мии наук, с кото­ры­ми преж­ний соб­ствен­ник заклю­чил дого­вор.

2. При пере­хо­де прав соб­ствен­ни­ка на доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щи­е­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, к дру­го­му лицу к это­му лицу пере­хо­дят обя­зан­но­сти, ука­зан­ные в дого­во­ре, преду­смот­рен­ном частью 7 ста­тьи 6 насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на.

3. Если соб­ствен­ник осо­бо цен­ных доку­мен­тов и охра­ня­е­мых госу­дар­ством доку­мен­тов не выпол­ня­ет свои обя­зан­но­сти по хра­не­нию, уче­ту и исполь­зо­ва­нию этих доку­мен­тов, что может при­ве­сти к утра­те ими сво­е­го зна­че­ния, такие доку­мен­ты по реше­нию суда могут быть изъ­яты у соб­ствен­ни­ка в соот­вет­ствии со ста­тьей 240 Граж­дан­ско­го кодек­са Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

4. В слу­чае про­ве­де­ния тор­гов по про­да­же архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, орга­ни­за­то­ры тор­гов обя­за­ны не позд­нее чем за 30 дней до дня их про­ве­де­ния про­ин­фор­ми­ро­вать в пись­мен­ной фор­ме о месте, вре­ме­ни и об усло­ви­ях про­да­жи архив­ных доку­мен­тов спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ный Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ный орган испол­ни­тель­ной вла­сти и соот­вет­ству­ю­щий упол­но­мо­чен­ный орган испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела, на тер­ри­то­рии кото­ро­го про­во­дят­ся тор­ги. Нару­ше­ние дан­но­го поряд­ка про­да­жи архив­ных доку­мен­тов может слу­жить осно­ва­ни­ем для воз­ник­но­ве­ния у спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­но­го Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­но­го орга­на испол­ни­тель­ной вла­сти и соот­вет­ству­ю­ще­го упол­но­мо­чен­но­го орга­на испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела пра­ва тре­бо­вать в судеб­ном поряд­ке в соот­вет­ствии с граж­дан­ским зако­но­да­тель­ством пере­во­да на них прав и обя­зан­но­стей поку­па­те­ля.

5. Осо­бен­но­сти граж­дан­ско­го обо­ро­та доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щих­ся в соб­ствен­но­сти цен­тров исто­ри­че­ско­го насле­дия пре­зи­ден­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, пре­кра­тив­ших испол­не­ние сво­их пол­но­мо­чий, уста­нав­ли­ва­ют­ся в соот­вет­ствии с Феде­раль­ным зако­ном “О цен­трах исто­ри­че­ско­го насле­дия пре­зи­ден­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, пре­кра­тив­ших испол­не­ние сво­их пол­но­мо­чий”.

Статья 12. Защита права собственности на архивные документы

1. Пра­во соб­ствен­но­сти на архив­ные доку­мен­ты неза­ви­си­мо от их форм соб­ствен­но­сти охра­ня­ет­ся зако­ном. Изъ­я­тие архив­ных доку­мен­тов, не преду­смот­рен­ное феде­раль­ны­ми зако­на­ми, запре­ща­ет­ся.

2. Архив­ные доку­мен­ты, нахо­дя­щи­е­ся в неза­кон­ном вла­де­нии, под­ле­жат пере­да­че соб­ствен­ни­кам или закон­ным вла­дель­цам в соот­вет­ствии с меж­ду­на­род­ным дого­во­ром Рос­сий­ской Феде­ра­ции и зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Глава 3. Управление архивным делом в Российской Федерации

Статья 13. Создание архивов

1. Госу­дар­ствен­ные орга­ны, орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния муни­ци­паль­но­го рай­о­на, город­ско­го окру­га и внут­ри­го­род­ско­го рай­о­на обя­за­ны созда­вать архи­вы в целях хра­не­ния, ком­плек­то­ва­ния, уче­та и исполь­зо­ва­ния обра­зо­вав­ших­ся в про­цес­се их дея­тель­но­сти архив­ных доку­мен­тов.

2. Орга­ни­за­ции и граж­дане впра­ве созда­вать архи­вы в целях хра­не­ния обра­зо­вав­ших­ся в про­цес­се их дея­тель­но­сти архив­ных доку­мен­тов, в том чис­ле в целях хра­не­ния и исполь­зо­ва­ния архив­ных доку­мен­тов, не отно­ся­щих­ся к госу­дар­ствен­ной или муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти.

Статья 14. Организация управления архивным делом в Российской Федерации

1. Госу­дар­ство высту­па­ет гаран­том прав, преду­смот­рен­ных насто­я­щим Феде­раль­ным зако­ном, обес­пе­чи­ва­ет раз­ви­тие архив­но­го дела в Рос­сий­ской Феде­ра­ции на осно­ве про­ве­де­ния соот­вет­ству­ю­щей науч­но-тех­ни­че­ской и финан­со­вой, в том чис­ле нало­го­вой и кре­дит­ной, поли­ти­ки.

2. Госу­дар­ствен­ное управ­ле­ние архив­ным делом в Рос­сий­ской Феде­ра­ции осу­ществ­ля­ют феде­раль­ные орга­ны госу­дар­ствен­ной вла­сти, в том чис­ле спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ные Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ные орга­ны испол­ни­тель­ной вла­сти.

3. Госу­дар­ствен­ное управ­ле­ние архив­ным делом в субъ­ек­тах Рос­сий­ской Феде­ра­ции осу­ществ­ля­ют орга­ны госу­дар­ствен­ной вла­сти субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, в том чис­ле упол­но­мо­чен­ные орга­ны испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела.

4. Управ­ле­ние архив­ным делом в муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ни­ях осу­ществ­ля­ют орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния.

5. Госу­дар­ствен­ные орга­ны, орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния, орга­ни­за­ции и граж­дане в целях обес­пе­че­ния еди­ных прин­ци­пов орга­ни­за­ции хра­не­ния, ком­плек­то­ва­ния, уче­та и исполь­зо­ва­ния архив­ных доку­мен­тов руко­вод­ству­ют­ся в рабо­те с архив­ны­ми доку­мен­та­ми зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции (в том чис­ле пра­ви­ла­ми, уста­нов­лен­ны­ми спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти), зако­но­да­тель­ством субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции и муни­ци­паль­ны­ми пра­во­вы­ми акта­ми.

Статья 15. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного дела

1. Госу­дар­ствен­ные орга­ны, орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния, орга­ни­за­ции и граж­дане, зани­ма­ю­щи­е­ся пред­при­ни­ма­тель­ской дея­тель­но­стью без обра­зо­ва­ния юри­ди­че­ско­го лица, обя­за­ны обес­пе­чи­вать финан­со­вые, мате­ри­аль­но-тех­ни­че­ские и иные усло­вия, необ­хо­ди­мые для ком­плек­то­ва­ния, хра­не­ния, уче­та и исполь­зо­ва­ния архив­ных доку­мен­тов, предо­став­лять созда­ва­е­мым ими архи­вам зда­ния и (или) поме­ще­ния, отве­ча­ю­щие нор­ма­тив­ным тре­бо­ва­ни­ям хра­не­ния архив­ных доку­мен­тов и усло­ви­ям тру­да работ­ни­ков архи­вов.

2. Госу­дар­ствен­ный орган, орган мест­но­го само­управ­ле­ния, при­ни­ма­ю­щие реше­ние о рекон­струк­ции, пере­да­че или сно­се зда­ния, в кото­ром раз­ме­щен госу­дар­ствен­ный или муни­ци­паль­ный архив, обя­за­ны предо­ста­вить это­му архи­ву зда­ние, отве­ча­ю­щее нор­ма­тив­ным тре­бо­ва­ни­ям хра­не­ния архив­ных доку­мен­тов.

3. Госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные (за исклю­че­ни­ем струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния) архи­вы впра­ве осу­ществ­лять при­но­ся­щую доход дея­тель­ность постоль­ку, посколь­ку это преду­смот­ре­но их учре­ди­тель­ны­ми доку­мен­та­ми, слу­жит и соот­вет­ству­ет дости­же­нию целей, ради кото­рых они созда­ны, а так­же покры­вать свои рас­хо­ды за счет иных поступ­ле­ний, раз­ре­шен­ных зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Статья 16. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Кон­троль за соблю­де­ни­ем зако­но­да­тель­ства об архив­ном деле в Рос­сий­ской Феде­ра­ции осу­ществ­ля­ют феде­раль­ные орга­ны госу­дар­ствен­ной вла­сти, в том чис­ле спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ный Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ный орган испол­ни­тель­ной вла­сти, орга­ны госу­дар­ствен­ной вла­сти субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, в том чис­ле упол­но­мо­чен­ные орга­ны испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела, в пре­де­лах сво­ей ком­пе­тен­ции, опре­де­лен­ной зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции и зако­но­да­тель­ством субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Глава 4. Хранение и учет архивных документов

Статья 17. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов

1. Госу­дар­ствен­ные орга­ны, орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния, орга­ни­за­ции и граж­дане, зани­ма­ю­щи­е­ся пред­при­ни­ма­тель­ской дея­тель­но­стью без обра­зо­ва­ния юри­ди­че­ско­го лица, обя­за­ны обес­пе­чи­вать сохран­ность архив­ных доку­мен­тов, в том чис­ле доку­мен­тов по лич­но­му соста­ву, в тече­ние сро­ков их хра­не­ния, уста­нов­лен­ных феде­раль­ны­ми зако­на­ми, ины­ми нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми акта­ми Рос­сий­ской Феде­ра­ции, а так­же переч­ня­ми доку­мен­тов, преду­смот­рен­ны­ми частью 3 ста­тьи 6 и частью 1 ста­тьи 23 насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на.

2. Уни­что­же­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции запре­ща­ет­ся.

3. В отно­ше­нии осо­бо цен­ных доку­мен­тов, в том чис­ле уни­каль­ных доку­мен­тов, уста­нав­ли­ва­ет­ся осо­бый режим уче­та, хра­не­ния и исполь­зо­ва­ния. Созда­ют­ся стра­хо­вые копии этих доку­мен­тов.

4. Поря­док отне­се­ния доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции к осо­бо цен­ным доку­мен­там, в том чис­ле уни­каль­ным доку­мен­там, поря­док уче­та таких доку­мен­тов, созда­ния и хра­не­ния их стра­хо­вых копий опре­де­ля­ют­ся спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти.

Статья 18. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

1. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щи­е­ся в госу­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти, хра­нят­ся:

1) посто­ян­но — в госу­дар­ствен­ных архи­вах, музе­ях, биб­лио­те­ках и орга­ни­за­ци­ях Рос­сий­ской ака­де­мии наук;

2) вре­мен­но — в госу­дар­ствен­ных орга­нах, госу­дар­ствен­ных орга­ни­за­ци­ях, созда­ва­е­мых ими архи­вах в тече­ние уста­нов­лен­ных сро­ков, а так­же в муни­ци­паль­ных архи­вах в слу­чае наде­ле­ния орга­на мест­но­го само­управ­ле­ния муни­ци­паль­но­го рай­о­на или город­ско­го окру­га отдель­ны­ми госу­дар­ствен­ны­ми пол­но­мо­чи­я­ми по хра­не­нию, ком­плек­то­ва­нию, уче­ту и исполь­зо­ва­нию архив­ных доку­мен­тов, отно­ся­щих­ся к госу­дар­ствен­ной соб­ствен­но­сти и нахо­дя­щих­ся на тер­ри­то­рии муни­ци­паль­но­го обра­зо­ва­ния.

2. Депо­зи­тар­ное хра­не­ние доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щих­ся в феде­раль­ной соб­ствен­но­сти, осу­ществ­ля­ют феде­раль­ные орга­ны испол­ни­тель­ной вла­сти и орга­ни­за­ции (в том чис­ле госу­дар­ствен­ные ака­де­мии наук, за исклю­че­ни­ем Рос­сий­ской ака­де­мии наук), пере­чень кото­рых уста­нав­ли­ва­ет­ся Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции. Сро­ки и усло­вия депо­зи­тар­но­го хра­не­ния доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции и исполь­зо­ва­ния ука­зан­ных доку­мен­тов уста­нав­ли­ва­ют­ся в дого­во­рах, заклю­ча­е­мых феде­раль­ны­ми орга­на­ми испол­ни­тель­ной вла­сти или орга­ни­за­ци­я­ми (в том чис­ле госу­дар­ствен­ны­ми ака­де­ми­я­ми наук, за исклю­че­ни­ем Рос­сий­ской ака­де­мии наук) со спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти.

3. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щи­е­ся в муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти, хра­нят­ся:

1) посто­ян­но — в муни­ци­паль­ных архи­вах, музе­ях и биб­лио­те­ках;

2) вре­мен­но — в орга­нах мест­но­го само­управ­ле­ния, муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ци­ях и созда­ва­е­мых ими архи­вах в тече­ние уста­нов­лен­ных сро­ков.

4. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щи­е­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, могут хра­нить­ся их соб­ствен­ни­ка­ми или вла­дель­ца­ми само­сто­я­тель­но или могут быть пере­да­ны по дого­во­ру на хра­не­ние в госу­дар­ствен­ный или муни­ци­паль­ный архив, биб­лио­те­ку, музей, а так­же в орга­ни­за­цию Рос­сий­ской ака­де­мии наук. При этом усло­вия хра­не­ния этих доку­мен­тов опре­де­ля­ют­ся их соб­ствен­ни­ка­ми или вла­дель­ца­ми с соблю­де­ни­ем норм насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на.

5. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щи­е­ся в соб­ствен­но­сти цен­тров исто­ри­че­ско­го насле­дия пре­зи­ден­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, пре­кра­тив­ших испол­не­ние сво­их пол­но­мо­чий, под­ле­жат посто­ян­но­му хра­не­нию.

Статья 19. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

1. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции неза­ви­си­мо от места их хра­не­ния под­ле­жат госу­дар­ствен­но­му уче­ту. Поря­док госу­дар­ствен­но­го уче­та доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции опре­де­ля­ет­ся спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти. Уни­каль­ные доку­мен­ты под­ле­жат так­же уче­ту в Госу­дар­ствен­ном реест­ре уни­каль­ных доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, веде­ние кото­ро­го осу­ществ­ля­ет­ся спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти.

2. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, хра­ня­щи­е­ся в госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных архи­вах, музе­ях, биб­лио­те­ках, орга­ни­за­ци­ях Рос­сий­ской ака­де­мии наук, не вхо­дят в состав иму­ще­ства этих архи­вов, музеев, биб­лио­тек и орга­ни­за­ций Рос­сий­ской ака­де­мии наук.

Глава 5. Комплектование архивов архивными документами

Статья 20. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами

1. Госу­дар­ствен­ные орга­ны, орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния, орга­ни­за­ции и граж­дане, в про­цес­се дея­тель­но­сти кото­рых обра­зу­ют­ся доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции и дру­гие архив­ные доку­мен­ты, под­ле­жа­щие при­е­му на хра­не­ние в госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы, высту­па­ют источ­ни­ка­ми ком­плек­то­ва­ния госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных архи­вов архив­ны­ми доку­мен­та­ми.

2. Госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы состав­ля­ют спис­ки источ­ни­ков ком­плек­то­ва­ния, пере­да­ю­щих доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции и дру­гие архив­ные доку­мен­ты в эти архи­вы. Вклю­че­ние в ука­зан­ные спис­ки него­су­дар­ствен­ных орга­ни­за­ций, а так­же граж­дан осу­ществ­ля­ет­ся на осно­ва­нии дого­во­ра.

Статья 21. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение

1. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щи­е­ся в госу­дар­ствен­ной или муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти, по исте­че­нии сро­ков их вре­мен­но­го хра­не­ния в госу­дар­ствен­ных орга­нах, орга­нах мест­но­го само­управ­ле­ния либо госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ци­ях пере­да­ют­ся на посто­ян­ное хра­не­ние в соот­вет­ству­ю­щие госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы.

2. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, обра­зо­вав­ши­е­ся в про­цес­се дея­тель­но­сти тер­ри­то­ри­аль­ных орга­нов феде­раль­ных орга­нов госу­дар­ствен­ной вла­сти и феде­раль­ных орга­ни­за­ций, иных госу­дар­ствен­ных орга­нов Рос­сий­ской Феде­ра­ции, рас­по­ло­жен­ных на тер­ри­то­рии субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, могут пере­да­вать­ся в госу­дар­ствен­ные архи­вы субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции на осно­ва­нии дого­во­ра меж­ду орга­ном или орга­ни­за­ци­ей, пере­да­ю­щи­ми ука­зан­ные доку­мен­ты, и упол­но­мо­чен­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела.

3. Доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щи­е­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, посту­па­ют в госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы, музеи, биб­лио­те­ки, орга­ни­за­ции Рос­сий­ской ака­де­мии наук на осно­ва­нии дого­во­ров меж­ду эти­ми архи­ва­ми, музе­я­ми, биб­лио­те­ка­ми, орга­ни­за­ци­я­ми Рос­сий­ской ака­де­мии наук и соб­ствен­ни­ка­ми ука­зан­ных доку­мен­тов.

4. Госу­дар­ствен­ным орга­нам, орга­нам мест­но­го само­управ­ле­ния, госу­дар­ствен­ным и муни­ци­паль­ным орга­ни­за­ци­ям запре­ща­ет­ся пере­да­вать обра­зо­вав­ши­е­ся в про­цес­се их дея­тель­но­сти доку­мен­ты Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции в музеи, биб­лио­те­ки, орга­ни­за­ции Рос­сий­ской ака­де­мии наук и него­су­дар­ствен­ные орга­ни­за­ции.

5. Пере­да­ча на посто­ян­ное хра­не­ние в госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы обя­за­тель­но­го бес­плат­но­го экзем­пля­ра доку­мен­тов осу­ществ­ля­ет­ся в поряд­ке, уста­нов­лен­ном зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции об обя­за­тель­ном экзем­пля­ре доку­мен­тов.

Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение

Уста­нав­ли­ва­ют­ся сле­ду­ю­щие сро­ки вре­мен­но­го хра­не­ния доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции до их поступ­ле­ния в госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы:

1) для вклю­чен­ных в уста­нов­лен­ном поряд­ке в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции доку­мен­тов феде­раль­ных орга­нов госу­дар­ствен­ной вла­сти, иных госу­дар­ствен­ных орга­нов Рос­сий­ской Феде­ра­ции (в том чис­ле орга­нов про­ку­ра­ту­ры Рос­сий­ской Феде­ра­ции, Цен­траль­ной изби­ра­тель­ной комис­сии Рос­сий­ской Феде­ра­ции, Счет­ной пала­ты Рос­сий­ской Феде­ра­ции, Цен­траль­но­го бан­ка Рос­сий­ской Феде­ра­ции (Бан­ка Рос­сии), а так­же для вклю­чен­ных в уста­нов­лен­ном поряд­ке в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции доку­мен­тов госу­дар­ствен­ных вне­бюд­жет­ных фон­дов, госу­дар­ствен­ных кор­по­ра­ций, госу­дар­ствен­ных ком­па­ний и феде­раль­ных орга­ни­за­ций — 15 лет;

2) для вклю­чен­ных в уста­нов­лен­ном поряд­ке в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции доку­мен­тов орга­нов госу­дар­ствен­ной вла­сти, иных госу­дар­ствен­ных орга­нов субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции и орга­ни­за­ций субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции — 10 лет;

3) для вклю­чен­ных в уста­нов­лен­ном поряд­ке в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции доку­мен­тов орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ций — 5 лет;

4) для вклю­чен­ных в уста­нов­лен­ном поряд­ке в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции отдель­ных видов архив­ных доку­мен­тов:

а) запи­сей актов граж­дан­ско­го состо­я­ния — 100 лет;

б) запи­сей нота­ри­аль­ных дей­ствий, похо­зяй­ствен­ных книг и каса­ю­щих­ся при­ва­ти­за­ции жилищ­но­го фон­да доку­мен­тов — 75 лет;

в) про­ект­ной доку­мен­та­ции по капи­таль­но­му стро­и­тель­ству — 20 лет;

г) тех­но­ло­ги­че­ской и кон­струк­тор­ской доку­мен­та­ции — 20 лет;

д) патен­тов на изоб­ре­те­ние, полез­ную модель, про­мыш­лен­ный обра­зец — 20 лет;

е) науч­ной доку­мен­та­ции — 15 лет;

ж) кино- и фото­до­ку­мен­тов — 5 лет;

з) видео- и фоно­до­ку­мен­тов — 3 года.

Статья 22.1. Сроки временного хранения документов по личному составу

1. Доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву (за исклю­че­ни­ем доку­мен­тов, ука­зан­ных в части 3 насто­я­щей ста­тьи), создан­ные до 2003 года, хра­нят­ся:

1) в госу­дар­ствен­ных орга­нах, орга­нах мест­но­го само­управ­ле­ния и орга­ни­за­ци­ях, высту­па­ю­щих источ­ни­ка­ми ком­плек­то­ва­ния госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных архи­вов архив­ны­ми доку­мен­та­ми, — в тече­ние 75 лет со дня созда­ния с про­ве­де­ни­ем экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов после исте­че­ния ука­зан­но­го сро­ка хра­не­ния;

2) в госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных архи­вах, в кото­рые посту­па­ют доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву лик­ви­ди­ро­ван­ных госу­дар­ствен­ных орга­нов, орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния, госу­дар­ствен­ных, муни­ци­паль­ных и него­су­дар­ствен­ных орга­ни­за­ций, — с даты поступ­ле­ния и до исте­че­ния 75 лет со дня созда­ния с про­ве­де­ни­ем экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов после исте­че­ния ука­зан­но­го сро­ка хра­не­ния;

3) в иных орга­ни­за­ци­ях — не менее 75 лет со дня созда­ния.

2. Доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву (за исклю­че­ни­ем доку­мен­тов, ука­зан­ных в части 3 насто­я­щей ста­тьи), создан­ные начи­ная с 2003 года, хра­нят­ся:

1) в госу­дар­ствен­ных орга­нах, орга­нах мест­но­го само­управ­ле­ния и орга­ни­за­ци­ях, высту­па­ю­щих источ­ни­ка­ми ком­плек­то­ва­ния госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных архи­вов архив­ны­ми доку­мен­та­ми, — в тече­ние 50 лет со дня созда­ния с про­ве­де­ни­ем экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов после исте­че­ния ука­зан­но­го сро­ка хра­не­ния;

2) в госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных архи­вах, в кото­рые посту­па­ют доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву лик­ви­ди­ро­ван­ных госу­дар­ствен­ных орга­нов, орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния, госу­дар­ствен­ных, муни­ци­паль­ных и него­су­дар­ствен­ных орга­ни­за­ций, — с даты поступ­ле­ния и до исте­че­ния 50 лет со дня созда­ния с про­ве­де­ни­ем экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов после исте­че­ния ука­зан­но­го сро­ка хра­не­ния;

3) в иных орга­ни­за­ци­ях — не менее 50 лет со дня созда­ния.

3. Доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву, обра­зо­вав­ши­е­ся в свя­зи с про­хож­де­ни­ем граж­да­на­ми госу­дар­ствен­ной служ­бы, не явля­ю­щей­ся госу­дар­ствен­ной граж­дан­ской служ­бой, хра­нят­ся:

1) в госу­дар­ствен­ных орга­нах, в кото­рых граж­дане про­хо­ди­ли госу­дар­ствен­ную служ­бу, не явля­ю­щу­ю­ся госу­дар­ствен­ной граж­дан­ской служ­бой, — в тече­ние 75 лет после пре­кра­ще­ния госу­дар­ствен­ной служ­бы с про­ве­де­ни­ем экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов после исте­че­ния ука­зан­но­го сро­ка хра­не­ния;

2) в госу­дар­ствен­ных архи­вах, в кото­рые посту­па­ют доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву лик­ви­ди­ро­ван­ных госу­дар­ствен­ных орга­нов, ука­зан­ных в пунк­те 1 насто­я­щей части, — с даты поступ­ле­ния и до исте­че­ния 75 лет с даты пре­кра­ще­ния госу­дар­ствен­ной служ­бы с про­ве­де­ни­ем экс­пер­ти­зы цен­но­сти доку­мен­тов после исте­че­ния ука­зан­но­го сро­ка хра­не­ния.

Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

1. Феде­раль­ные орга­ны госу­дар­ствен­ной вла­сти, иные госу­дар­ствен­ные орга­ны Рос­сий­ской Феде­ра­ции раз­ра­ба­ты­ва­ют и утвер­жда­ют по согла­со­ва­нию со спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти переч­ни доку­мен­тов, обра­зу­ю­щих­ся в про­цес­се их дея­тель­но­сти, а так­же в про­цес­се дея­тель­но­сти под­ве­дом­ствен­ных им орга­ни­за­ций, с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния.

1.1. Спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ный Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ный орган испол­ни­тель­ной вла­сти утвер­жда­ет сов­мест­но с Цен­траль­ным бан­ком Рос­сий­ской Феде­ра­ции (Бан­ком Рос­сии) пере­чень доку­мен­тов, обра­зу­ю­щих­ся в про­цес­се дея­тель­но­сти кре­дит­ных орга­ни­за­ций, с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния ука­зан­ных доку­мен­тов и утвер­жда­ет инструк­цию по при­ме­не­нию это­го переч­ня.

2. Госу­дар­ствен­ные орга­ны, орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния, госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные орга­ни­за­ции обес­пе­чи­ва­ют в соот­вет­ствии с пра­ви­ла­ми, уста­нов­лен­ны­ми спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти, отбор, под­го­тов­ку и пере­да­чу в упо­ря­до­чен­ном состо­я­нии доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции на посто­ян­ное хра­не­ние в госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы. Все рабо­ты, свя­зан­ные с отбо­ром, под­го­тов­кой и пере­да­чей архив­ных доку­мен­тов на посто­ян­ное хра­не­ние, в том чис­ле с их упо­ря­до­че­ни­ем и транс­пор­ти­ров­кой, выпол­ня­ют­ся за счет средств орга­нов и орга­ни­за­ций, пере­да­ю­щих доку­мен­ты.

3. Него­су­дар­ствен­ные орга­ни­за­ции обес­пе­чи­ва­ют отбор и пере­да­чу в упо­ря­до­чен­ном состо­я­нии в госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы нахо­дя­щих­ся в их вла­де­нии архив­ных доку­мен­тов, отне­сен­ных к феде­раль­ной соб­ствен­но­сти, соб­ствен­но­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции или муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти, с пра­вом воз­ме­ще­ния про­из­ве­ден­ных на эти цели рас­хо­дов за счет средств соот­вет­ствен­но феде­раль­но­го бюд­же­та в поряд­ке, уста­нов­лен­ном Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции, бюд­же­та субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции в поряд­ке, уста­нов­лен­ном орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, и бюд­же­та муни­ци­паль­но­го обра­зо­ва­ния в поряд­ке, уста­нов­лен­ном орга­ном мест­но­го само­управ­ле­ния.

4. При реор­га­ни­за­ции госу­дар­ствен­ных орга­нов архив­ные доку­мен­ты в упо­ря­до­чен­ном состо­я­нии пере­да­ют­ся пра­во­пре­ем­ни­кам реор­га­ни­зу­е­мых госу­дар­ствен­ных орга­нов.

5. При изме­не­нии струк­ту­ры орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния архив­ные доку­мен­ты в упо­ря­до­чен­ном состо­я­нии пере­да­ют­ся вновь фор­ми­ру­е­мым орга­нам мест­но­го само­управ­ле­ния.

6. При реор­га­ни­за­ции госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ций архив­ные доку­мен­ты в упо­ря­до­чен­ном состо­я­нии пере­да­ют­ся пра­во­пре­ем­ни­кам реор­га­ни­зу­е­мых орга­ни­за­ций. При этом в слу­чае пре­об­ра­зо­ва­ния госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ций с изме­не­ни­ем форм соб­ствен­но­сти иму­ще­ства этих орга­ни­за­ций архив­ные доку­мен­ты могут быть пере­да­ны на вре­мен­ное хра­не­ние вновь воз­ник­шим орга­ни­за­ци­ям-пра­во­пре­ем­ни­кам на осно­ва­нии дого­во­ров меж­ду дан­ны­ми орга­ни­за­ци­я­ми и соот­вет­ству­ю­щи­ми госу­дар­ствен­ны­ми или муни­ци­паль­ны­ми архи­ва­ми.

7. При реор­га­ни­за­ции госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ций путем раз­де­ле­ния или выде­ле­ния из их соста­ва одной или несколь­ких орга­ни­за­ций усло­вия и место даль­ней­ше­го хра­не­ния архив­ных доку­мен­тов опре­де­ля­ют­ся учре­ди­те­ля­ми этих орга­ни­за­ций либо орга­на­ми, упол­но­мо­чен­ны­ми на то учре­ди­тель­ны­ми доку­мен­та­ми, по согла­со­ва­нию с соот­вет­ству­ю­щи­ми спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти или упол­но­мо­чен­ны­ми орга­на­ми испол­ни­тель­ной вла­сти субъ­ек­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции в обла­сти архив­но­го дела.

8. При лик­ви­да­ции госу­дар­ствен­ных орга­нов, орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния, госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ций вклю­чен­ные в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции доку­мен­ты, доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву, а так­же архив­ные доку­мен­ты, сро­ки вре­мен­но­го хра­не­ния кото­рых не истек­ли, в упо­ря­до­чен­ном состо­я­нии посту­па­ют на хра­не­ние в соот­вет­ству­ю­щий госу­дар­ствен­ный или муни­ци­паль­ный архив.

9. При реор­га­ни­за­ции него­су­дар­ствен­ных орга­ни­за­ций усло­вия и место даль­ней­ше­го хра­не­ния архив­ных доку­мен­тов опре­де­ля­ют­ся учре­ди­те­ля­ми этих орга­ни­за­ций либо орга­на­ми, упол­но­мо­чен­ны­ми на то учре­ди­тель­ны­ми доку­мен­та­ми.

10. При лик­ви­да­ции него­су­дар­ствен­ных орга­ни­за­ций, в том чис­ле в резуль­та­те банк­рот­ства, обра­зо­вав­ши­е­ся в про­цес­се их дея­тель­но­сти и вклю­чен­ные в состав Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции архив­ные доку­мен­ты, доку­мен­ты по лич­но­му соста­ву, а так­же архив­ные доку­мен­ты, сро­ки вре­мен­но­го хра­не­ния кото­рых не истек­ли, пере­да­ют­ся лик­ви­да­ци­он­ной комис­си­ей (лик­ви­да­то­ром) или кон­курс­ным управ­ля­ю­щим в упо­ря­до­чен­ном состо­я­нии на хра­не­ние в соот­вет­ству­ю­щий госу­дар­ствен­ный или муни­ци­паль­ный архив на осно­ва­нии дого­во­ра меж­ду лик­ви­да­ци­он­ной комис­си­ей (лик­ви­да­то­ром) или кон­курс­ным управ­ля­ю­щим и госу­дар­ствен­ным или муни­ци­паль­ным архи­вом. При этом лик­ви­да­ци­он­ная комис­сия (лик­ви­да­тор) или кон­курс­ный управ­ля­ю­щий орга­ни­зу­ет упо­ря­до­че­ние архив­ных доку­мен­тов лик­ви­ди­ру­е­мой орга­ни­за­ции, в том чис­ле орга­ни­за­ции, лик­ви­ди­ру­е­мой в резуль­та­те банк­рот­ства.

Глава 6. Доступ к архивным документам и их использование

Статья 24. Доступ к архивным документам

1. Поль­зо­ва­тель архив­ны­ми доку­мен­та­ми име­ет пра­во сво­бод­но искать и полу­чать для изу­че­ния архив­ные доку­мен­ты.

1.1. Доступ к архив­ным доку­мен­там обес­пе­чи­ва­ет­ся:

1) путем предо­став­ле­ния поль­зо­ва­те­лю архив­ны­ми доку­мен­та­ми спра­воч­но-поис­ко­вых средств и инфор­ма­ции об этих сред­ствах, в том чис­ле в фор­ме элек­трон­но­го доку­мен­та;

2) путем предо­став­ле­ния под­лин­ни­ков и (или) копий необ­хо­ди­мых ему доку­мен­тов, в том чис­ле в фор­ме элек­трон­ных доку­мен­тов;

3) путем исполь­зо­ва­ния инфор­ма­ци­он­но-теле­ком­му­ни­ка­ци­он­ных сетей обще­го поль­зо­ва­ния, в том чис­ле сети Интер­нет, с воз­мож­но­стью их копи­ро­ва­ния.

2. Усло­вия досту­па к архив­ным доку­мен­там, нахо­дя­щим­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, за исклю­че­ни­ем архив­ных доку­мен­тов, доступ к кото­рым регла­мен­ти­ру­ет­ся зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции, уста­нав­ли­ва­ют­ся соб­ствен­ни­ком или вла­дель­цем архив­ных доку­мен­тов.

Статья 25. Ограничение на доступ к архивным документам

1. Доступ к архив­ным доку­мен­там может быть огра­ни­чен в соот­вет­ствии с меж­ду­на­род­ным дого­во­ром Рос­сий­ской Феде­ра­ции, зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции, а так­же в соот­вет­ствии с рас­по­ря­же­ни­ем соб­ствен­ни­ка или вла­дель­ца архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в част­ной соб­ствен­но­сти.

2. Огра­ни­чи­ва­ет­ся доступ к архив­ным доку­мен­там неза­ви­си­мо от их форм соб­ствен­но­сти, содер­жа­щим све­де­ния, состав­ля­ю­щие госу­дар­ствен­ную и иную охра­ня­е­мую зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции тай­ну, а так­же к под­лин­ни­кам осо­бо цен­ных доку­мен­тов, в том чис­ле уни­каль­ных доку­мен­тов, и доку­мен­там Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, при­знан­ным в поряд­ке, уста­нов­лен­ном спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти, нахо­дя­щи­ми­ся в неудо­вле­тво­ри­тель­ном физи­че­ском состо­я­нии. Отме­на огра­ни­че­ния на доступ к архив­ным доку­мен­там, содер­жа­щим све­де­ния, состав­ля­ю­щие госу­дар­ствен­ную и иную охра­ня­е­мую зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции тай­ну, осу­ществ­ля­ет­ся в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

3. Огра­ни­че­ние на доступ к архив­ным доку­мен­там, содер­жа­щим све­де­ния о лич­ной и семей­ной тайне граж­да­ни­на, его част­ной жиз­ни, а так­же све­де­ния, созда­ю­щие угро­зу для его без­опас­но­сти, уста­нав­ли­ва­ет­ся на срок 75 лет со дня созда­ния ука­зан­ных доку­мен­тов. С пись­мен­но­го раз­ре­ше­ния граж­да­ни­на, а после его смер­ти с пись­мен­но­го раз­ре­ше­ния наслед­ни­ков дан­но­го граж­да­ни­на огра­ни­че­ние на доступ к архив­ным доку­мен­там, содер­жа­щим све­де­ния о лич­ной и семей­ной тайне граж­да­ни­на, его част­ной жиз­ни, а так­же све­де­ния, созда­ю­щие угро­зу для его без­опас­но­сти, может быть отме­не­но ранее чем через 75 лет со дня созда­ния ука­зан­ных доку­мен­тов.

Статья 26. Использование архивных документов

1. Поль­зо­ва­тель архив­ны­ми доку­мен­та­ми име­ет пра­во исполь­зо­вать, пере­да­вать, рас­про­стра­нять инфор­ма­цию, содер­жа­щу­ю­ся в предо­став­лен­ных ему архив­ных доку­мен­тах, а так­же копии архив­ных доку­мен­тов для любых закон­ных целей и любым закон­ным спо­со­бом.

2. Госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы, музеи, биб­лио­те­ки, орга­ни­за­ции Рос­сий­ской ака­де­мии наук обес­пе­чи­ва­ют поль­зо­ва­те­лю архив­ны­ми доку­мен­та­ми усло­вия, необ­хо­ди­мые для поис­ка и изу­че­ния архив­ных доку­мен­тов.

3. Госу­дар­ствен­ные орга­ны, орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния, орга­ни­за­ции и граж­дане, зани­ма­ю­щи­е­ся пред­при­ни­ма­тель­ской дея­тель­но­стью без обра­зо­ва­ния юри­ди­че­ско­го лица, при нали­чии у них соот­вет­ству­ю­щих архив­ных доку­мен­тов обя­за­ны бес­плат­но предо­став­лять поль­зо­ва­те­лю архив­ны­ми доку­мен­та­ми оформ­лен­ные в уста­нов­лен­ном поряд­ке архив­ные справ­ки или копии архив­ных доку­мен­тов, свя­зан­ные с соци­аль­ной защи­той граж­дан, преду­смат­ри­ва­ю­щей их пен­си­он­ное обес­пе­че­ние, а так­же полу­че­ние льгот и ком­пен­са­ций в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции. Запро­сы и обра­ще­ния поль­зо­ва­те­лей могут быть направ­ле­ны в фор­ме элек­трон­ных доку­мен­тов с исполь­зо­ва­ни­ем инфор­ма­ци­он­но-теле­ком­му­ни­ка­ци­он­ных сетей обще­го поль­зо­ва­ния, в том чис­ле сети Интер­нет.

4. Госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные (за исклю­че­ни­ем струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния) архи­вы, музеи, биб­лио­те­ки, орга­ни­за­ции Рос­сий­ской ака­де­мии наук, а так­же госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные орга­ни­за­ции в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции могут на осно­ве име­ю­щих­ся у них архив­ных доку­мен­тов и спра­воч­но-поис­ко­вых средств ока­зы­вать поль­зо­ва­те­лю архив­ны­ми доку­мен­та­ми плат­ные инфор­ма­ци­он­ные услу­ги, заклю­чать с ним дого­во­ры об исполь­зо­ва­нии архив­ных доку­мен­тов и спра­воч­но-поис­ко­вых средств.

5. Поря­док исполь­зо­ва­ния архив­ных доку­мен­тов в госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных архи­вах опре­де­ля­ет­ся спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти. Поря­док исполь­зо­ва­ния архив­ных доку­мен­тов в госу­дар­ствен­ных орга­нах, орга­нах мест­но­го само­управ­ле­ния, госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ци­ях, госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных музе­ях, биб­лио­те­ках, орга­ни­за­ци­ях Рос­сий­ской ака­де­мии наук опре­де­ля­ет­ся ими в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции, в том чис­ле в соот­вет­ствии с пра­ви­ла­ми, уста­нов­лен­ны­ми спе­ци­аль­но упол­но­мо­чен­ным Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции феде­раль­ным орга­ном испол­ни­тель­ной вла­сти.

6. Исполь­зо­ва­ние архив­ных доку­мен­тов, на кото­рые рас­про­стра­ня­ет­ся дей­ствие зако­но­да­тель­ства Рос­сий­ской Феде­ра­ции об интел­лек­ту­аль­ной соб­ствен­но­сти, осу­ществ­ля­ет­ся с уче­том тре­бо­ва­ний дан­но­го зако­но­да­тель­ства.

7. Госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы, музеи, биб­лио­те­ки, орга­ни­за­ции Рос­сий­ской ака­де­мии наук, архи­вы госу­дар­ствен­ных орга­нов, орга­нов мест­но­го само­управ­ле­ния, госу­дар­ствен­ных и муни­ци­паль­ных орга­ни­за­ций предо­став­ля­ют госу­дар­ствен­ным орга­нам и орга­нам мест­но­го само­управ­ле­ния необ­хо­ди­мые для осу­ществ­ле­ния ими сво­их пол­но­мо­чий архив­ную инфор­ма­цию и копии архив­ных доку­мен­тов, в том чис­ле в фор­ме элек­трон­ных доку­мен­тов, пуб­ли­ку­ют и экс­по­ни­ру­ют архив­ные доку­мен­ты, гото­вят спра­воч­но-инфор­ма­ци­он­ные изда­ния о соста­ве и содер­жа­нии хра­ня­щих­ся в них доку­мен­тов.

8. Архив­ные доку­мен­ты, изъ­ятые в каче­стве веще­ствен­ных дока­за­тельств в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции, под­ле­жат воз­вра­ту соб­ствен­ни­ку или вла­дель­цу архив­ных доку­мен­тов.

Глава 7. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле
в Российской Федерации

Статья 27. Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Юри­ди­че­ские лица, а так­же долж­ност­ные лица и граж­дане, винов­ные в нару­ше­нии зако­но­да­тель­ства об архив­ном деле в Рос­сий­ской Феде­ра­ции, несут граж­дан­ско-пра­во­вую, адми­ни­стра­тив­ную и уго­лов­ную ответ­ствен­ность, уста­нов­лен­ную зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Глава 8. Международное сотрудничество

Статья 28. Международное сотрудничество Российской Федерации в области архивного дела

Госу­дар­ствен­ные орга­ны, орга­ны мест­но­го само­управ­ле­ния, госу­дар­ствен­ные и муни­ци­паль­ные архи­вы, музеи, биб­лио­те­ки и иные юри­ди­че­ские лица в пре­де­лах сво­ей ком­пе­тен­ции, а так­же граж­дане — соб­ствен­ни­ки или вла­дель­цы архив­ных доку­мен­тов при­ни­ма­ют уча­стие в меж­ду­на­род­ном сотруд­ни­че­стве в обла­сти архив­но­го дела, участ­ву­ют в рабо­те меж­ду­на­род­ных орга­ни­за­ций, сове­ща­ний и кон­фе­рен­ций по вопро­сам архив­но­го дела, в меж­ду­на­род­ном инфор­ма­ци­он­ном обмене.

Статья 29. Вывоз и ввоз архивных документов

1. Вывоз за пре­де­лы Рос­сий­ской Феде­ра­ции архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в госу­дар­ствен­ной или муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти, а так­же доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щих­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, запре­ща­ет­ся.

2. Архив­ные доку­мен­ты, нахо­дя­щи­е­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, могут быть выве­зе­ны за пре­де­лы Рос­сий­ской Феде­ра­ции. Заяв­лен­ные к выво­зу ука­зан­ные архив­ные доку­мен­ты под­ле­жат экс­пер­ти­зе цен­но­сти доку­мен­тов в поряд­ке, уста­нов­лен­ном Пра­ви­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

3. Вре­мен­ный вывоз за пре­де­лы Рос­сий­ской Феде­ра­ции архив­ных доку­мен­тов, нахо­дя­щих­ся в госу­дар­ствен­ной или муни­ци­паль­ной соб­ствен­но­сти, а так­же доку­мен­тов Архив­но­го фон­да Рос­сий­ской Феде­ра­ции, нахо­дя­щих­ся в част­ной соб­ствен­но­сти, осу­ществ­ля­ет­ся в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

4. Вывоз за пре­де­лы Рос­сий­ской Феде­ра­ции пере­ме­щен­ных в Союз ССР в резуль­та­те Вто­рой миро­вой вой­ны и нахо­дя­щих­ся на тер­ри­то­рии Рос­сий­ской Феде­ра­ции архив­ных доку­мен­тов, не отно­ся­щих­ся к феде­раль­ной соб­ствен­но­сти, осу­ществ­ля­ет­ся в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

5. Раз­ре­ша­ет­ся ввоз в Рос­сий­скую Феде­ра­цию архив­ных доку­мен­тов, при­об­ре­тен­ных и (или) полу­чен­ных на закон­ных осно­ва­ни­ях.

Статья 30. Вывоз и ввоз копий архивных документов

Вывоз за пре­де­лы Рос­сий­ской Феде­ра­ции и ввоз в Рос­сий­скую Феде­ра­цию при­об­ре­тен­ных и (или) полу­чен­ных на закон­ных осно­ва­ни­ях копий архив­ных доку­мен­тов на носи­те­лях любо­го вида осу­ществ­ля­ют­ся без огра­ни­че­ний, за исклю­че­ни­ем выво­за копий архив­ных доку­мен­тов, доступ к кото­рым огра­ни­чен в соот­вет­ствии с зако­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Феде­ра­ции.

Глава 9. Заключительные положения

Статья 31. Вступление в силу настоящего Федерального закона

1. Насто­я­щий Феде­раль­ный закон всту­па­ет в силу со дня его офи­ци­аль­но­го опуб­ли­ко­ва­ния, за исклю­че­ни­ем поло­же­ний, для кото­рых насто­я­щей ста­тьей уста­нов­ле­ны иные сро­ки и поря­док вступ­ле­ния в силу.

2. Поло­же­ния пунк­та 11 ста­тьи 3, части 5 ста­тьи 4 насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на всту­па­ют в силу с 1 янва­ря 2006 года и до наступ­ле­ния этой даты при­ме­ня­ют­ся исклю­чи­тель­но к пра­во­от­но­ше­ни­ям, воз­ни­ка­ю­щим в свя­зи с изме­не­ни­ем гра­ниц либо пре­об­ра­зо­ва­ни­ем муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ний.

3. Часть 4 ста­тьи 4 насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на всту­па­ет в силу с 1 янва­ря 2006 года.

4. Поло­же­ния части 7 ста­тьи 6, части 1 ста­тьи 13, пунк­та 2 части 1 ста­тьи 18 насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на об орга­нах мест­но­го само­управ­ле­ния муни­ци­паль­но­го рай­о­на и город­ско­го окру­га и о муни­ци­паль­ных архи­вах всту­па­ют в силу с 1 янва­ря 2006 года и до наступ­ле­ния этой даты при­ме­ня­ют­ся исклю­чи­тель­но к пра­во­от­но­ше­ни­ям, воз­ни­ка­ю­щим в свя­зи с изме­не­ни­ем гра­ниц либо пре­об­ра­зо­ва­ни­ем муни­ци­паль­ных обра­зо­ва­ний.

Статья 32. Признание утратившими силу законодательных актов в связи с принятием настоящего Федерального закона

Со дня вступ­ле­ния в силу насто­я­ще­го Феде­раль­но­го зако­на при­знать утра­тив­ши­ми силу:

1) Осно­вы зако­но­да­тель­ства Рос­сий­ской Феде­ра­ции об Архив­ном фон­де Рос­сий­ской Феде­ра­ции и архи­вах от 7 июля 1993 года N 5341-I (Ведо­мо­сти Съез­да народ­ных депу­та­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции и Вер­хов­но­го Сове­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, 1993, N 33, ст. 1311);

2) Поста­нов­ле­ние Вер­хов­но­го Сове­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции от 7 июля 1993 года N 5342-I “О поряд­ке вве­де­ния в дей­ствие Основ зако­но­да­тель­ства Рос­сий­ской Феде­ра­ции об Архив­ном фон­де Рос­сий­ской Феде­ра­ции и архи­вах” (Ведо­мо­сти Съез­да народ­ных депу­та­тов Рос­сий­ской Феде­ра­ции и Вер­хов­но­го Сове­та Рос­сий­ской Феде­ра­ции, 1993, N 33, ст. 1312).

Пре­зи­дент
Рос­сий­ской Феде­ра­ции
В. Путин