Утвер­жде­но
Мини­стер­ством финан­сов СССР
29 июля 1983 г. N 105

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

1. Общие поло­же­ния
1.1. Насто­я­щее Поло­же­ние уста­нав­ли­ва­ет поря­док созда­ния, при­ня­тия и отра­же­ния в бух­гал­тер­ском уче­те, а так­же хра­не­ния пер­вич­ных доку­мен­тов госу­дар­ствен­ны­ми, коопе­ра­тив­ны­ми и дру­ги­ми обще­ствен­ны­ми орга­ни­за­ци­я­ми, объ­еди­не­ни­я­ми, пред­при­я­ти­я­ми и учре­жде­ни­я­ми <*>, состо­я­щи­ми как на хозяй­ствен­ном рас­че­те, так и на госу­дар­ствен­ном бюд­же­те.
1.2. Дей­ствие насто­я­ще­го Поло­же­ния не рас­про­стра­ня­ет­ся на учре­жде­ния бан­ков и кол­хо­зы.
——————————
<*> В даль­ней­шем изло­же­нии — пред­при­я­тия, учре­жде­ния.

2. Пер­вич­ные доку­мен­ты

2.1. Осно­ва­ни­ем для отра­же­ния инфор­ма­ции о совер­шен­ных хозяй­ствен­ных опе­ра­ци­ях в реги­страх бух­гал­тер­ско­го уче­та явля­ют­ся пер­вич­ные доку­мен­ты, создан­ные в соот­вет­ствии с тре­бо­ва­ни­я­ми насто­я­ще­го Поло­же­ния.
2.2. Пер­вич­ные доку­мен­ты фик­си­ру­ют факт совер­ше­ния хозяй­ствен­ной опе­ра­ции. Они долж­ны содер­жать досто­вер­ные дан­ные и созда­вать­ся свое­вре­мен­но, как пра­ви­ло, в момент совер­ше­ния опе­ра­ции.
2.3. Пер­вич­ные доку­мен­ты созда­ют­ся на блан­ках типо­вых и типо­вых меж­ду­ве­дом­ствен­ных форм, раз­ра­ба­ты­ва­е­мых и утвер­жда­е­мых ЦСУ СССР, а так­же на блан­ках спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ных форм, раз­ра­ба­ты­ва­е­мых и утвер­жда­е­мых мини­стер­ства­ми и ведом­ства­ми.
При­ме­не­ние блан­ков уста­рев­ших и про­из­воль­ных форм не допус­ка­ет­ся.
2.4. В отдель­ных слу­ча­ях, при нали­чии соот­вет­ству­ю­щих тех­ни­че­ских средств, допус­ка­ет­ся созда­вать пер­вич­ные доку­мен­ты на маши­но­чи­та­е­мых носи­те­лях инфор­ма­ции. При этом долж­ны соблю­дать­ся тре­бо­ва­ния насто­я­ще­го Поло­же­ния, общео­т­рас­ле­вых руко­во­дя­щих ука­за­ний о при­да­нии юри­ди­че­ской силы доку­мен­там на маг­нит­ной лен­те и бумаж­ном носи­те­ле, созда­ва­е­мым сред­ства­ми вычис­ли­тель­ной тех­ни­ки, общео­т­рас­ле­вых руко­во­дя­щих мето­ди­че­ских мате­ри­а­лов по созда­нию и внед­ре­нию авто­ма­ти­зи­ро­ван­но­го бух­гал­тер­ско­го уче­та в соста­ве АСУ пред­при­я­тий, учре­жде­ний и дру­гих нор­ма­тив­ных актов.
2.5. Пер­вич­ные доку­мен­ты для при­да­ния им юри­ди­че­ской силы долж­ны иметь сле­ду­ю­щие обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты:
а) наиме­но­ва­ние доку­мен­та (фор­мы), код фор­мы;
б) дату состав­ле­ния;
в) содер­жа­ние хозяй­ствен­ной опе­ра­ции;
г) изме­ри­те­ли хозяй­ствен­ной опе­ра­ции (в коли­че­ствен­ном и сто­и­мост­ном выра­же­нии);
д) наиме­но­ва­ние долж­но­стей лиц, ответ­ствен­ных за совер­ше­ние хозяй­ствен­ной опе­ра­ции и пра­виль­ность ее оформ­ле­ния, лич­ные под­пи­си и их рас­шиф­ров­ки.
2.6. В необ­хо­ди­мых слу­ча­ях в пер­вич­ном доку­мен­те могут быть при­ве­де­ны допол­ни­тель­ные рек­ви­зи­ты: номер доку­мен­та, назва­ние и адрес пред­при­я­тия, учре­жде­ния, осно­ва­ние для совер­ше­ния хозяй­ствен­ной опе­ра­ции, зафик­си­ро­ван­ной доку­мен­том, дру­гие допол­ни­тель­ные рек­ви­зи­ты, опре­де­ля­е­мые харак­те­ром доку­мен­ти­ру­е­мых хозяй­ствен­ных опе­ра­ций.
2.7. В усло­ви­ях меха­ни­за­ции (авто­ма­ти­за­ции) бух­гал­тер­ско­го уче­та рек­ви­зи­ты пер­вич­ных доку­мен­тов могут быть зафик­си­ро­ва­ны в виде кодов.
2.8. Запи­си в пер­вич­ных доку­мен­тах долж­ны про­из­во­дить­ся чер­ни­ла­ми, хими­че­ским каран­да­шом, пас­той шари­ко­вых ручек, при помо­щи пишу­щих машин, средств меха­ни­за­ции и дру­ги­ми сред­ства­ми, обес­пе­чи­ва­ю­щи­ми сохран­ность этих запи­сей в тече­ние вре­ме­ни, уста­нов­лен­но­го для их хра­не­ния в архи­ве.
Запре­ща­ет­ся исполь­зо­вать для запи­сей про­стой каран­даш.
2.9. Сво­бод­ные стро­ки в пер­вич­ных доку­мен­тах под­ле­жат обя­за­тель­но­му про­чер­ку.
2.10. Поря­док запи­си в маши­но­чи­та­е­мых пер­вич­ных доку­мен­тах опре­де­лен общео­т­рас­ле­вы­ми руко­во­дя­щи­ми мето­ди­че­ски­ми мате­ри­а­ла­ми по созда­нию и внед­ре­нию авто­ма­ти­зи­ро­ван­но­го бух­гал­тер­ско­го уче­та в соста­ве АСУ пред­при­я­тий, учре­жде­ний.
2.11. На пред­при­я­тии, в учре­жде­нии руко­во­ди­те­лем утвер­жда­ет­ся по согла­со­ва­нию с глав­ным бух­гал­те­ром пере­чень лиц, име­ю­щих пра­во под­пи­си пер­вич­ных доку­мен­тов. Коли­че­ство лиц, име­ю­щих пра­во под­пи­си доку­мен­тов на выда­чу осо­бо дефи­цит­ных и доро­го­сто­я­щих мате­ри­аль­ных цен­но­стей, долж­но быть огра­ни­че­но.
2.12. Под­пи­си лиц, ответ­ствен­ных за состав­ле­ние маши­но­чи­та­е­мых пер­вич­ных доку­мен­тов, могут быть заме­не­ны паро­лем или дру­гим спо­со­бом авто­ри­за­ции, поз­во­ля­ю­щим одно­знач­но иден­ти­фи­ци­ро­вать под­пись соот­вет­ству­ю­ще­го лица.
2.13. Допол­ни­тель­ные тре­бо­ва­ния к поряд­ку созда­ния пер­вич­ных доку­мен­тов, фик­си­ру­ю­щих фак­ты совер­ше­ния кас­со­вых опе­ра­ций, опе­ра­ций с товар­но-мате­ри­аль­ны­ми цен­но­стя­ми, кре­дит­ных и рас­чет­ных обя­за­тельств, опре­де­ля­ют­ся поло­же­ни­я­ми о глав­ных бух­гал­те­рах, о цен­тра­ли­зо­ван­ных бух­гал­те­ри­ях, о веде­нии кас­со­вых опе­ра­ций, пра­ви­ла­ми Госу­дар­ствен­но­го бан­ка СССР и дру­ги­ми нор­ма­тив­ны­ми акта­ми.
2.14. В слу­ча­ях, уста­нов­лен­ных зако­но­да­тель­ством Сою­за ССР и союз­ных рес­пуб­лик, а так­же мини­стер­ства­ми и ведом­ства­ми, блан­ки форм пер­вич­ных доку­мен­тов могут отно­сить­ся к блан­кам стро­гой отчет­но­сти.
2.15. Поря­док исполь­зо­ва­ния и уче­та блан­ков форм пер­вич­ных доку­мен­тов стро­гой отчет­но­сти, а так­же круг пред­при­я­тий, учре­жде­ний, на кото­рых долж­ны исполь­зо­вать­ся такие блан­ки, уста­нав­ли­ва­ет­ся мини­стер­ства­ми и ведом­ства­ми в соот­вет­ствии с ука­за­ни­я­ми ЦСУ СССР, Мини­стер­ства финан­сов СССР и Госсна­ба СССР по вопро­су об уни­фи­ка­ции форм пер­вич­ных доку­мен­тов и об отне­се­нии их в необ­хо­ди­мых слу­ча­ях к доку­мен­там стро­гой отчет­но­сти.
2.16. Блан­ки форм пер­вич­ных доку­мен­тов, отне­сен­ные к блан­кам стро­гой отчет­но­сти, долж­ны быть про­ну­ме­ро­ва­ны в поряд­ке, уста­нов­лен­ном мини­стер­ства­ми и ведом­ства­ми (нуме­ра­то­ром, типо­граф­ским спо­со­бом).
2.17. Пер­вич­ные доку­мен­ты, посту­па­ю­щие в бух­гал­те­рию, под­ле­жат обя­за­тель­ной про­вер­ке. Про­вер­ка осу­ществ­ля­ет­ся по фор­ме (пол­но­та и пра­виль­ность оформ­ле­ния доку­мен­тов, запол­не­ния рек­ви­зи­тов), по содер­жа­нию (закон­ность доку­мен­ти­ро­ван­ных опе­ра­ций, логи­че­ская увяз­ка отдель­ных пока­за­те­лей).
2.18. При­ем­ка и про­вер­ка отдель­ных пер­вич­ных доку­мен­тов, исполь­зу­е­мых в бух­гал­тер­ском уче­те, может быть пору­че­на вычис­ли­тель­ной уста­нов­ке. Для это­го в соста­ве вычис­ли­тель­ной уста­нов­ки при­ка­зом руко­во­ди­те­ля пред­при­я­тия, учре­жде­ния выде­ля­ют­ся работ­ни­ки, кото­рые осу­ществ­ля­ют при­ем­ку и про­вер­ку пер­вич­ных доку­мен­тов, исполь­зу­е­мых в бух­гал­тер­ском уче­те, под кон­тро­лем глав­но­го бух­гал­те­ра.
2.19. В соот­вет­ствии с Поло­же­ни­ем о глав­ных бух­гал­те­рах запре­ща­ет­ся при­ни­мать к испол­не­нию и оформ­ле­нию пер­вич­ные доку­мен­ты по опе­ра­ци­ям, кото­рые про­ти­во­ре­чат зако­но­да­тель­ству и уста­нов­лен­но­му поряд­ку при­ем­ки, хра­не­ния и рас­хо­до­ва­ния денеж­ных средств, товар­но-мате­ри­аль­ных и дру­гих цен­но­стей. Такие доку­мен­ты долж­ны быть пере­да­ны глав­но­му бух­гал­те­ру пред­при­я­тия, учре­жде­ния для при­ня­тия реше­ния.
2.20. Пер­вич­ные доку­мен­ты, про­шед­шие обра­бот­ку, долж­ны иметь отмет­ку, исклю­ча­ю­щую воз­мож­ность их повтор­но­го исполь­зо­ва­ния: при руч­ной обра­бот­ке — дату запи­си в учет­ный регистр, а при обра­бот­ке на вычис­ли­тель­ной уста­нов­ке — оттиск штам­па кон­тро­ле­ра, ответ­ствен­но­го за их обра­бот­ку.
2.21. Все доку­мен­ты, при­ло­жен­ные к при­ход­ным и рас­ход­ным кас­со­вым орде­рам, а так­же доку­мен­ты, послу­жив­шие осно­ва­ни­ем для начис­ле­ния зара­бот­ной пла­ты, под­ле­жат обя­за­тель­но­му гаше­нию штам­пом или над­пи­сью от руки “Полу­че­но” или “Опла­че­но” с ука­за­ни­ем даты (чис­ла, меся­ца, года).

3. Учет­ные реги­стры

3.1. Содер­жа­ща­я­ся в при­ня­тых к уче­ту пер­вич­ных доку­мен­тах инфор­ма­ция, необ­хо­ди­мая для отра­же­ния в бух­гал­тер­ском уче­те, накап­ли­ва­ет­ся и систе­ма­ти­зи­ру­ет­ся в учет­ных реги­страх.
В усло­ви­ях меха­ни­за­ции (авто­ма­ти­за­ции) бух­гал­тер­ско­го уче­та резуль­тат­ная инфор­ма­ция может фор­ми­ро­вать­ся в виде выход­ных доку­мен­тов на маши­но­чи­та­е­мых носи­те­лях.
3.2. Фор­мы учет­ных реги­стров, поря­док запи­сей в них, обра­бот­ки и исполь­зо­ва­ния опре­де­ле­ны инструк­ци­я­ми о жур­наль­но-ордер­ной фор­ме сче­то­вод­ства, инструк­ци­я­ми по бух­гал­тер­ско­му уче­ту в учре­жде­ни­ях и орга­ни­за­ци­ях, состо­я­щих на госу­дар­ствен­ном бюд­же­те, общео­т­рас­ле­вы­ми руко­во­дя­щи­ми мето­ди­че­ски­ми мате­ри­а­ла­ми по созда­нию и внед­ре­нию авто­ма­ти­зи­ро­ван­но­го бух­гал­тер­ско­го уче­та в соста­ве АСУ пред­при­я­тий, учре­жде­ний и мето­ди­че­ски­ми ука­за­ни­я­ми по орга­ни­за­ции бух­гал­тер­ско­го уче­та с исполь­зо­ва­ни­ем вычис­ли­тель­ной тех­ни­ки.
3.3. Инфор­ма­ция о хозяй­ствен­ных опе­ра­ци­ях, про­из­ве­ден­ных пред­при­я­ти­ем, учре­жде­ни­ем за опре­де­лен­ный пери­од вре­ме­ни (месяц, квар­тал, полу­го­дие, год), из учет­ных реги­стров пере­но­сит­ся в сгруп­пи­ро­ван­ном виде в бух­гал­тер­ские отче­ты, поря­док состав­ле­ния кото­рых уста­нов­лен Поло­же­ни­ем о бух­гал­тер­ских отче­тах и балан­сах.

4. Исправ­ле­ние оши­бок в пер­вич­ных доку­мен­тах и
учет­ных реги­страх

4.1. В тек­сте и циф­ро­вых дан­ных пер­вич­ных доку­мен­тов и учет­ных реги­стров под­чист­ки и неого­во­рен­ные исправ­ле­ния не допус­ка­ют­ся.
4.2. Ошиб­ки в пер­вич­ных доку­мен­тах, создан­ных вруч­ную (за исклю­че­ни­ем кас­со­вых и бан­ков­ских), исправ­ля­ют­ся сле­ду­ю­щим обра­зом: зачер­ки­ва­ет­ся непра­виль­ный текст или сум­мы и над­пи­сы­ва­ет­ся над зачерк­ну­тым исправ­лен­ный текст или сум­мы. Зачер­ки­ва­ние про­из­во­дит­ся одной чер­той так, что­бы мож­но было про­чи­тать исправ­лен­ное.
4.3. Исправ­ле­ние ошиб­ки в пер­вич­ном доку­мен­те долж­но быть ого­во­ре­но над­пи­сью “исправ­ле­но”, под­твер­жде­но под­пи­сью лиц, под­пи­сав­ших доку­мент, а так­же про­став­ле­на дата исправ­ле­ния.
4.4. В при­ход­ных и рас­ход­ных кас­со­вых орде­рах исправ­ле­ния не допус­ка­ют­ся. Поря­док исправ­ле­ния оши­бок в бан­ков­ских доку­мен­тах уста­нав­ли­ва­ет­ся пра­ви­ла­ми Госу­дар­ствен­но­го бан­ка СССР.
4.5. Поря­док исправ­ле­ния оши­бок в учет­ных реги­страх в усло­ви­ях руч­ной и меха­ни­зи­ро­ван­ной обра­бот­ки опре­де­лен в соот­вет­ству­ю­щих нор­ма­тив­ных доку­мен­тах.

5. Поря­док орга­ни­за­ции доку­мен­то­обо­ро­та

5.1. Дви­же­ние пер­вич­ных доку­мен­тов в бух­гал­тер­ском уче­те (созда­ние или полу­че­ние от дру­гих пред­при­я­тий, учре­жде­ний, при­ня­тие к уче­ту, обра­бот­ка, пере­да­ча в архив — доку­мен­то­обо­рот) регла­мен­ти­ру­ет­ся гра­фи­ком.
Осо­бен­но­сти доку­мен­то­обо­ро­та в усло­ви­ях меха­ни­за­ции (авто­ма­ти­за­ции) бух­гал­тер­ско­го уче­та опре­де­ле­ны соот­вет­ству­ю­щи­ми нор­ма­тив­ны­ми доку­мен­та­ми.
5.2. Рабо­ту по состав­ле­нию гра­фи­ка доку­мен­то­обо­ро­та орга­ни­зу­ет глав­ный бух­гал­тер. Гра­фик доку­мен­то­обо­ро­та утвер­жда­ет­ся при­ка­зом руко­во­ди­те­ля пред­при­я­тия, учре­жде­ния.
5.3. Гра­фик дол­жен уста­нав­ли­вать на пред­при­я­тии, в учре­жде­нии раци­о­наль­ный доку­мен­то­обо­рот, т.е. преду­смат­ри­вать опти­маль­ное чис­ло под­раз­де­ле­ний и испол­ни­те­лей для про­хож­де­ния каж­дым пер­вич­ным доку­мен­том, опре­де­лять мини­маль­ный срок его нахож­де­ния в под­раз­де­ле­нии.
Гра­фик доку­мен­то­обо­ро­та дол­жен спо­соб­ство­вать улуч­ше­нию всей учет­ной рабо­ты на пред­при­я­тии, в учре­жде­нии, уси­ле­нию кон­троль­ных функ­ций бух­гал­тер­ско­го уче­та, повы­ше­нию уров­ня меха­ни­за­ции и авто­ма­ти­за­ции учет­ных работ.
5.4. Гра­фик доку­мен­то­обо­ро­та может быть оформ­лен в виде схе­мы или переч­ня работ по созда­нию, про­вер­ке и обра­бот­ке доку­мен­тов, выпол­ня­е­мых каж­дым под­раз­де­ле­ни­ем пред­при­я­тия, учре­жде­ния, а так­же все­ми испол­ни­те­ля­ми с ука­за­ни­ем их вза­и­мо­свя­зи и сро­ков выпол­не­ния работ.
При­мер гра­фи­ка доку­мен­то­обо­ро­та в виде переч­ня работ при­ве­ден в При­ло­же­нии к насто­я­ще­му поло­же­нию.
5.5. Работ­ни­ки пред­при­я­тия, учре­жде­ния (началь­ни­ки цехов, масте­ра, табель­щи­ки, работ­ни­ки пла­но­во-эко­но­ми­че­ско­го, финан­со­во­го отде­лов, отде­лов тру­да и зара­бот­ной пла­ты, снаб­же­ния, кла­дов­щи­ки, под­от­чет­ные лица, работ­ни­ки бух­гал­те­рии и дру­гие) созда­ют и пред­став­ля­ют доку­мен­ты, отно­ся­щи­е­ся к сфе­ре их дея­тель­но­сти, по гра­фи­ку доку­мен­то­обо­ро­та. Для это­го каж­до­му испол­ни­те­лю вру­ча­ет­ся выпис­ка из гра­фи­ка. В выпис­ке пере­чис­ля­ют­ся доку­мен­ты, отно­ся­щи­е­ся к сфе­ре дея­тель­но­сти испол­ни­те­ля, сро­ки их пред­став­ле­ния и под­раз­де­ле­ния пред­при­я­тия, учре­жде­ния, в кото­рые пред­став­ля­ют­ся ука­зан­ные доку­мен­ты.
5.6. Ответ­ствен­ность за соблю­де­ние гра­фи­ка доку­мен­то­обо­ро­та, а так­же ответ­ствен­ность за свое­вре­мен­ное и доб­ро­ка­че­ствен­ное созда­ние доку­мен­тов, свое­вре­мен­ную пере­да­чу их для отра­же­ния в бух­гал­тер­ском уче­те и отчет­но­сти, за досто­вер­ность содер­жа­щих­ся в доку­мен­тах дан­ных несут лица, создав­шие и под­пи­сав­шие эти доку­мен­ты.
5.7. Кон­троль за соблю­де­ни­ем испол­ни­те­ля­ми гра­фи­ка доку­мен­то­обо­ро­та по пред­при­я­тию, учре­жде­нию осу­ществ­ля­ет глав­ный бух­гал­тер.
В соот­вет­ствии с Поло­же­ни­ем о глав­ных бух­гал­те­рах тре­бо­ва­ния глав­но­го бух­гал­те­ра в части поряд­ка оформ­ле­ния опе­ра­ций и пред­став­ле­ния в бух­гал­те­рию или на вычис­ли­тель­ные уста­нов­ки необ­хо­ди­мых доку­мен­тов и све­де­ний явля­ют­ся обя­за­тель­ны­ми для всех под­раз­де­ле­ний и служб пред­при­я­тия, учре­жде­ния.

6. Поря­док хра­не­ния пер­вич­ных доку­мен­тов
и учет­ных реги­стров

6.1. Пер­вич­ные доку­мен­ты, учет­ные реги­стры, бух­гал­тер­ские отче­ты и балан­сы под­ле­жат обя­за­тель­ной пере­да­че в архив.
6.2. Пер­вич­ные доку­мен­ты, учет­ные реги­стры, бух­гал­тер­ские отче­ты и балан­сы до пере­да­чи их в архив пред­при­я­тия, учре­жде­ния долж­ны хра­нить­ся в бух­гал­те­рии в спе­ци­аль­ных поме­ще­ни­ях или закры­ва­ю­щих­ся шка­фах под ответ­ствен­но­стью лиц, упол­но­мо­чен­ных глав­ным бух­гал­те­ром.
Блан­ки стро­гой отчет­но­сти долж­ны хра­нить­ся в сей­фах, метал­ли­че­ских шка­фах или спе­ци­аль­ных поме­ще­ни­ях, поз­во­ля­ю­щих обес­пе­чить их сохран­ность.
6.3. Поря­док хра­не­ния пер­вич­ных и выход­ных доку­мен­тов на маши­но­чи­та­е­мых носи­те­лях опре­де­лен в соот­вет­ству­ю­щих нор­ма­тив­ных доку­мен­тах, регла­мен­ти­ру­ю­щих веде­ние бух­гал­тер­ско­го уче­та в усло­ви­ях его меха­ни­за­ции (авто­ма­ти­за­ции).
6.4. Обра­бо­тан­ные вруч­ную пер­вич­ные доку­мен­ты теку­ще­го меся­ца, отно­ся­щи­е­ся к опре­де­лен­но­му учет­но­му реги­стру, ком­плек­ту­ют­ся в хро­но­ло­ги­че­ском поряд­ке и сопро­вож­да­ют­ся справ­кой для архи­ва.
Кас­со­вые орде­ра, аван­со­вые отче­ты, выпис­ки бан­ка с отно­ся­щи­ми­ся к ним доку­мен­та­ми долж­ны быть подо­бра­ны в хро­но­ло­ги­че­ском поряд­ке и пере­пле­те­ны.
Отдель­ные виды доку­мен­тов (наря­ды на рабо­ту, смен­ные рапор­ты) могут хра­нить­ся непе­ре­пле­тен­ны­ми, но под­ши­ты­ми в пап­ках во избе­жа­ние их уте­ри или зло­упо­треб­ле­ний.
6.5. Срок хра­не­ния пер­вич­ных доку­мен­тов, учет­ных реги­стров, бух­гал­тер­ских отче­тов и балан­сов в архи­ве пред­при­я­тия, учре­жде­ния опре­де­ля­ет­ся соглас­но Переч­ню типо­вых доку­мен­таль­ных мате­ри­а­лов, обра­зу­ю­щих­ся в дея­тель­но­сти мини­стерств и дру­гих учре­жде­ний, орга­ни­за­ций и пред­при­я­тий, с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния мате­ри­а­лов, утвер­жден­но­му Глав­ным архив­ным управ­ле­ни­ем при Сове­те Мини­стров СССР.
6.6. Сохран­ность пер­вич­ных доку­мен­тов, учет­ных реги­стров, бух­гал­тер­ских отче­тов и балан­сов, оформ­ле­ние и пере­да­чу их в архив обес­пе­чи­ва­ет глав­ный бух­гал­тер пред­при­я­тия, учре­жде­ния.
Выда­ча пер­вич­ных доку­мен­тов, учет­ных реги­стров, бух­гал­тер­ских отче­тов и балан­сов из бух­гал­те­рии и из архи­ва пред­при­я­тия, учре­жде­ния работ­ни­кам дру­гих струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний пред­при­я­тия, учре­жде­ния, как пра­ви­ло, не допус­ка­ет­ся, а в отдель­ных слу­ча­ях может про­из­во­дить­ся толь­ко по рас­по­ря­же­нию глав­но­го бух­гал­те­ра.
6.7. Изъ­я­тие пер­вич­ных доку­мен­тов, учет­ных реги­стров, бух­гал­тер­ских отче­тов и балан­сов у пред­при­я­тий, учре­жде­ний может про­из­во­дить­ся толь­ко орга­на­ми дозна­ния, пред­ва­ри­тель­но­го след­ствия, про­ку­ра­ту­ры и суда­ми на осно­ва­нии поста­нов­ле­ния этих орга­нов в соот­вет­ствии с дей­ству­ю­щим уго­лов­но-про­цес­су­аль­ным зако­но­да­тель­ством Сою­за ССР и союз­ных рес­пуб­лик. Изъ­я­тие оформ­ля­ет­ся про­то­ко­лом, копия кото­ро­го вру­ча­ет­ся под рас­пис­ку соот­вет­ству­ю­ще­му долж­ност­но­му лицу пред­при­я­тия, учре­жде­ния.
С раз­ре­ше­ния и в при­сут­ствии пред­ста­ви­те­лей орга­нов, про­из­во­дя­щих изъ­я­тие, соот­вет­ству­ю­щие долж­ност­ные лица пред­при­я­тия, учре­жде­ния могут снять копии с изы­ма­е­мых доку­мен­тов с ука­за­ни­ем осно­ва­ний и даты их изъ­я­тия.
Если изы­ма­ют­ся не до оформ­лен­ные тома доку­мен­тов (не под­ши­тые, не про­ну­ме­ро­ван­ные и т. д.), то с раз­ре­ше­ния и в при­сут­ствии пред­ста­ви­те­лей орга­нов, про­из­во­дя­щих изъ­я­тие, соот­вет­ству­ю­щие долж­ност­ные лица пред­при­я­тия, учре­жде­ния могут до офор­мить эти тома (сде­лать опись, про­ну­ме­ро­вать листы, про­шну­ро­вать, опе­ча­тать, заве­рить сво­ей под­пи­сью, печа­тью).
6.8. В слу­чае про­па­жи или гибе­ли пер­вич­ных доку­мен­тов руко­во­ди­тель пред­при­я­тия, учре­жде­ния назна­ча­ет при­ка­зом комис­сию по рас­сле­до­ва­нию при­чин про­па­жи, гибе­ли.
В необ­хо­ди­мых слу­ча­ях для уча­стия в рабо­те комис­сии при­гла­ша­ют­ся пред­ста­ви­те­ли след­ствен­ных орга­нов, охра­ны и госу­дар­ствен­но­го пожар­но­го над­зо­ра.
Резуль­та­ты рабо­ты комис­сии оформ­ля­ют­ся актом, кото­рый утвер­жда­ет­ся руко­во­ди­те­лем пред­при­я­тия, учре­жде­ния. Копия акта направ­ля­ет­ся выше­сто­я­щей орга­ни­за­ции.

* * *

С вве­де­ни­ем в дей­ствие Поло­же­ния о доку­мен­тах и доку­мен­то­обо­ро­те в бух­гал­тер­ском уче­те счи­тать утра­тив­ши­ми силу:
пись­мо Мини­стер­ства финан­сов СССР от 18 октяб­ря 1961 г. N 343 “О поло­же­нии о доку­мен­тах и запи­сях в бух­гал­тер­ском уче­те пред­при­я­тий и хозяй­ствен­ных орга­ни­за­ций”;
пись­мо ЦСУ СССР и Мини­стер­ства финан­сов СССР от 28 мар­та 1972 г. N 17–8/61 “Об исполь­зо­ва­нии в уче­те тех­ни­че­ских носи­те­лей инфор­ма­ции как доку­мен­тов, име­ю­щих оди­на­ко­вую силу наря­ду с дру­ги­ми учет­ны­ми доку­мен­та­ми”.

При­ло­же­ние
к Поло­же­нию о доку­мен­тах
и доку­мен­то­обо­ро­те
в бух­гал­тер­ском уче­те

ПРИМЕР ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ПРЕДПРИЯТИЮ, УЧРЕЖДЕНИЮ

Утвер­жде­но при­ка­зом N _____ от __________________

archivepro-ru-arhivnoezakonodatelctvo-pic1