ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

Элек­трон­ный архив — это систе­ма хра­не­ния доку­мен­тов в элек­трон­ном виде. Элек­трон­ный архив для ком­па­ний поз­во­ля­ет опти­ми­зи­ро­вать и сокра­тить издерж­ки хра­не­ния доку­мен­тов. Высо­ко вос­тре­бо­ван элек­трон­ный архив для топ­лив­ных, стра­хо­вых, логи­сти­че­ских, энер­ге­ти­че­ских, про­мыш­лен­ных и про­чих ком­па­ний, име­ю­щих дело с боль­шим коли­че­ством доку­мен­тов.

ОСОБЕННОСТИ И ПЛЮСЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА:

  • Надёж­ное хра­не­ние и шиф­ро­ва­ние
  • Раз­гра­ни­че­ние прав досту­па
  • Отсле­жи­ва­ние исто­рии исполь­зо­ва­ния доку­мен­тов
  • Удоб­ство и ско­рость поис­ка
  • Сор­ти­ров­ка архи­ва по сте­пе­ни акту­аль­но­сти, визу­аль­ное отоб­ра­же­ние сте­пе­ни акту­аль­но­сти
  • Осво­бож­де­ние офис­ной пло­ща­ди от бумаг

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

Созда­ние элек­трон­но­го архи­ва вклю­ча­ет в себя 5 после­до­ва­тель­ных шагов:

  • Озна­ко­ми­тель­ный этап, на кото­ром ста­вят­ся цели и зада­чи элек­трон­но­го архи­ва, состав­ля­ет­ся тех­ни­че­ское зада­ние
  • Уста­нов­ка и настрой­ка систе­мы хра­не­ния
  • Напол­не­ние систе­мы, посред­ством ска­ни­ро­ва­ния и пере­во­да в элек­трон­ный вид доку­мен­та­ции
  • Ввод дан­ных
  • Инте­гра­ция элек­трон­но­го и бумаж­но­го архи­ва

Оставь­те заяв­ку на бес­плат­ную кон­суль­та­цию и услу­гу созда­ния элек­трон­но­го архи­ва

Кнопка заявки архивных услуг