+7 495 255-08-82
Москва, Ленская 2/21
+7 495 255-08-82
Москва, Ленская 2/21
Узнайте больше о работе Архив-про
Заполните форму, мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
Мы используем cookie
Настройки cookie
Обязательные cookie нужны для работы сайта и включены всегда. Аналитические можно включить или отключить здесь.
Услуги архивной обработки
Архивная обработка документов - это приведение неразобранного массива в состояние, когда каждое дело сформировано, описано и находится по описи за минуты. «Архив-про» делает её под ключ в Москве и области: от экспертизы ценности до передачи дел в госархив по акту.
Коробки стоят в подсобке с прошлого переезда, подписаны маркером «разное». Пока документы никто не спрашивает, это терпимо. Терпимое кончается в день, когда приходит запрос из суда или проверка: нужный документ в этих коробках есть, но найти его не может никто.
Дела сформированы, описи распечатаны, машина в архив заказана. В архиве смотрят первую опись и разворачивают весь фонд: заголовки составлены не по их форме, в деле 300 листов вместо положенных 250. Переделка занимает больше времени, чем сама обработка.
Через восемь лет после увольнения человек приходит за справкой о стаже. Приказы за те годы ушли в общую кучу при переезде, лицевые счета сохранились не за все месяцы, подтвердить заработок нечем. Спрашивают за это с бывшего руководителя, а не с коробок.
Подрядчик забрал кадры и бухгалтерию, а на стеллаж с чертежами, техническими условиями и альбомами проектов посмотрел и отказался: не их профиль. Так НТД и остаётся лежать - последним и самым сложным куском архива, до которого никто не доходит. Мы приходим ровно на этот участок.
Чем подтверждаем опыт архивной обработки
- На рынке с 2013 года. Специализация - НТД и документы постоянного срока хранения. Берёмся за запущенные архивы, от которых отказываются другие подрядчики.
- Более 250 исполненных государственных контрактов на архивные работы для московских заказчиков. Проверяется в профиле на Портале поставщиков Москвы.
- Каждый такой контракт заканчивается сдачей дел в ЦГА Москвы или ЦГАМО. Требования госархивов знаем изнутри, а не по методичке.
- Ни одной потери документа. Приём по акту приёма-передачи, где зафиксирована каждая папка, на выходе - опись.
- Работаем под NDA. Клиентов не называем, опыт подтверждаем ссылкой на открытый реестр контрактов.
- УСН, без НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). К смете не добавится 20 %, которые обычно всплывают у подрядчиков на общей системе.
- Выезжаем по Москве и области, оценка бесплатная.
Нормы, по которым принимают архив
Дело формируется объёмом не более 250 листов, заголовки и описи составляются по форме Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77). Сроки хранения определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Документы по личному составу хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). При ликвидации организации передать эти документы на хранение обязан ликвидатор - до исключения компании из ЕГРЮЛ.
Архивные услуги для организаций
Больницу присоединили к соседней, и в подвал переехали чужие фонды: истории болезни, личные дела, приказы двух юрлиц вперемешку. В каждой папке - персональные данные пациентов и врачебная тайна, и отвечает за них теперь принявшая сторона.
Школы и колледжи объединяют в комплексы, и приказы по учащимся, личные дела педагогов и протоколы за разные годы съезжаются в одну кладовую. Выпускник просит подтвердить учёбу, а искать его дело некому: архивариуса в штате нет.
Учреждение - источник комплектования архива, а последняя опись сдавалась несколько лет назад. Архив напоминает о графике, ЭПК ждёт документы строго в своей форме, а в отделе, которому это поручили, описей раньше никто не составлял.
Вы приняли дела должника: комната коробок без описей, кадровые документы вперемешку с бухгалтерией. Сохранность теперь ваша личная ответственность, а суд и кредиторы ждут отчёта о судьбе архива в сроки процедуры, а не когда получится.
Главбух отвечает за финансовые документы, отдел кадров - за личные дела, а решать приходится вместе и обычно срочно: переезд, проверка, смена собственника. Своего архивариуса нет, снимать людей с работы на разбор коробок никто не готов.
Закрыть юрлицо решает собственник, и про архив в этом решении вспоминают последним. Между тем передать документы по личному составу на хранение обязан лично ликвидатор - и успеть до того, как компания исчезнет из реестра.
Проект сдан, а вместе с ним заказчику нужны альбомы, тома и изменения по всем стадиям - в комплекте и по описи в его форме. Пока НТД живёт в шкафах у ГИПов, собрать её к сроку договора не получается.
Технический архив копился десятилетиями: чертежи, паспорта оборудования, исполнительная документация по цехам. Часть на кальке, часть в копиях без учёта, и под ремонт или проверку нужный лист находится не всегда.
Гарантия
Предоставляем бессрочную гарантию на большую часть услуг
Конфиденциально
и безопасно
и безопасно
Проверки
Сделаем за вас
Приём документов - по акту приёма-передачи, где зафиксирована каждая папка.
Описи и заголовки дел составляем по требованиям Росархива и по форме принимающего госархива - ЦГА Москвы или ЦГАМО.
Согласование описей с архивом и ЭПК берём на себя: от экспертизы ценности до сдачи дел по акту.
Документы перестают быть коробками: каждое дело учтено, у фонда есть опись, а нужная бумага находится по ней за минуты. Сотрудники не тратят дни на поиски, а при проверке или запросе из суда документ достают сразу. Дела постоянного срока хранения и по личному составу уходят в госархив по акту - обязанность организации закрыта, и закрыта документально. Объём работ, срок и стоимость фиксируются в договоре после бесплатного выезда и оценки, по ходу работы не меняются.
Что меняется после обработки
Этапы работы
Получите бесплатную оценку проекта у специалиста
Оставьте контакты, менеджер свяжется с вами и уточнит детали
Архивы под ключ в Москве и области
Заказчики любят тишину, и мы уважаем их выбор