Услуги архивной обработки
Чем подтверждаем опыт архивной обработки
- На рынке с 2013 года. Специализация - НТД и документы постоянного срока хранения. Берём запущенные архивы: россыпь, ветхие листы, форматные чертежи, фонды, которые до нас вели другие подрядчики.
- Более 250 исполненных государственных контрактов на архивные работы для московских заказчиков. Проверяется в профиле на Портале поставщиков Москвы.
- Часть таких контрактов закрывается сдачей дел в ЦГА Москвы или ЦГАМО. Требования ЦГА Москвы и ЦГАМО знаем по своим сданным описям.
- Каждый проект принимает лично директор - Николай Соколов, в архивной обработке с 2013 года. Договор подписывает тот же человек, который отвечает за сдачу дел в архив.
- Ни одной потери документа. Приём по акту приёма-передачи, где зафиксирована каждая папка, на выходе - опись.
- Работаем под NDA. Сами клиентов не называем и логотипы не показываем. Опыт подтверждаем ссылкой на профиль поставщика: сведения о государственных контрактах открыты в силу закона, и проверить нас можно там, а не по нашим словам.
- УСН, освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ. НДС на стоимость работ не начисляется, сумма в договоре - конечная.
- Выезжаем по Москве и Московской области: выезд специалиста и оценка объёма бесплатны, до заключения договора.
Научно-техническая документация (НТД) - это проектная, конструкторская, технологическая и исследовательская документация предприятия, подлежащая архивной обработке и передаче на хранение.
Нормы, по которым принимают архив
Сколько хранятся документы по личному составу?
50 лет, если делопроизводство закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Для отдельных видов документов действующие перечни устанавливают иные сроки - их проверяем по каждому фонду отдельно. Какие документы к ним относятся и как их готовят к сдаче - на странице обработка документов по личному составу.
Какой максимальный объём архивного дела?
Не более 250 листов и не толще 4 см по корешку - по Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77). Заголовки и описи составляются по формам тех же Правил, а сроки хранения управленческих документов определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236); для научно-технической и производственной документации действует свой Перечень (приказ Росархива от 28.12.2021 № 142). Негосударственная организация вправе установить свой порядок формирования дел локальным актом, но при сдаче в государственный архив дела всё равно приводятся к его требованиям.
Кто обязан сдать документы в архив при ликвидации организации?
При ликвидации негосударственной организации, в том числе при банкротстве, документы по личному составу передаёт ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий - в упорядоченном состоянии, в государственный или муниципальный архив, на основании договора (ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Для государственных и муниципальных организаций порядок установлен ч. 8 той же статьи. Порядок разобран на страницах архив при ликвидации ООО и передача документов в госархив.
Что такое ЭПК и какие описи она согласовывает?
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия. Она решает, включать ли конкретные документы в состав Архивного фонда Российской Федерации и в каком виде принять описи. Такие комиссии действуют при федеральных государственных архивах и при уполномоченных органах управления архивным делом субъектов Российской Федерации, а не при организации-сдатчике (ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Описи дел постоянного срока хранения и по личному составу архив принимает только после согласования с ЭПК, поэтому экспертизу ценности и описи мы готовим сразу под её требования.
Что нужно от организации, чтобы начать работу?
Доступ к месту хранения и контактное лицо, которое может ответить на вопросы по составу документов. Выделять сотрудников и освобождать помещение не нужно: разбор, формирование дел и описание ведут наши архивисты, приём и передача идут по акту, где перечислена каждая папка. Всё остальное - объём, срок и стоимость - фиксируется в договоре после выезда и оценки.
Что архив проверяет первым и на чём возвращает документы?
Первыми смотрят описи: соответствуют ли заголовки дел формам Правил, сходятся ли крайние даты, правильно ли определены сроки хранения. Дальше проверяют сами дела - объём, нумерацию листов, качество подшивки и переплёта, оформление обложек. Типовые причины возврата - дело толще 250 листов, заголовок не отражает состав документов, срок хранения определён не по тому перечню. Дела постоянного срока хранения и по личному составу уходят в госархив по акту. Полный состав работ - на странице архивная обработка документов под ключ.
Научно-техническая документация
Обработка НТД отличается от управленческой: состав фонда задаётся комплектами и марками, чертежи бывают форматными и на кальке, а сроки хранения определяются не Перечнем № 236, а Перечнем по научно-технической и производственной документации (приказ Росархива от 28.12.2021 № 142). Что входит в такой фонд и как он сдаётся - на странице архивная обработка НТД; отдельно разобраны проектная, конструкторская и исполнительная документация, а также сдача НТД в госархив.
Где работаем и в какие архивы сдаём
Работаем в Москве и Московской области, выезжаем по адресу хранения. Документы московских организаций сдаём в ГБУ «ЦГА Москвы» (передача документов в ЦГА Москвы), областных - в Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО); требования к оформлению описей у этих архивов различаются, и мы учитываем их до передачи, а не после замечаний. Отраслевые сценарии разобраны отдельно: архивная обработка медицинских документов, архив образовательного учреждения, передача документов при банкротстве в архив.
Что входит в упорядочение документов
Разбор архива и упорядочение документов - это полный цикл: экспертиза ценности, формирование и систематизация дел, нумерация листов, подшивка и переплёт, оформление обложек, картонирование, составление описей и передача по акту. Дела постоянного срока хранения и по личному составу уходят в госархив по описи, согласованной с ЭПК. Головная услуга целиком - архивная обработка документов под ключ.
Направления в каталоге услуг архивариуса: кадровые и бухгалтерские документы, личный состав, подготовка к проверке ГИТ, реорганизация, номенклатура дел.
Нормы актуальны на 21.08.2026, разборы практики - в полезной информации. Материал подготовлен архивистами «Архив-про» под редакцией директора Николая Соколова. Профиль компании: Портал поставщиков Москвы, карточка в Яндекс.Картах, канал в Дзене.
Архивные услуги для организаций
и безопасно
