О компании «Архив-про» - архивная обработка документов и НТД с 2013 года

Эта страница - про то, чем наши слова подтверждаются. Не «динамично развивающаяся компания», а проверяемые факты: реестр исполненных государственных контрактов, нормативная база, по которой мы работаем, порядок работы и реквизиты. Всё, что здесь написано, можно проверить в открытых источниках, не спрашивая нас.

Компанию возглавляет Николай Соколов, директор ООО «Архив-про» - в архивной отрасли с 2013 года.

Чем подтверждается опыт?

Открытым реестром, а не отзывами на собственном сайте. В профиле ООО «Архив-про» на Портале поставщиков Москвы - 227 исполненных государственных контрактов для московских заказчиков. Это не заявка и не участие, а исполненные обязательства: каждый контракт проверяется по ИНН 7716737493.

Что за этими числами стоит по существу. Каждый контракт из реестра заканчивался передачей документов в государственный архив - ЦГА Москвы или ЦГАМО. Это приёмка по самым жёстким требованиям, какие есть в отрасли: архив возвращает фонд на переделку за ошибку в описи, и переделка идёт за счёт исполнителя. Работа, которая проходит такую приёмку, проходит внутреннюю проверку заказчика тем более.

Показатель повторных обращений мы считаем важнее общего числа. Архивная обработка - услуга, которую заказывают редко и по необходимости; если заказчик возвращается второй и третий раз, это говорит о результате больше, чем любая формулировка о качестве.

На чём мы специализируемся?

На том, от чего отказывается большинство подрядчиков.

Научно-техническая документация. Проектная и рабочая документация по стадиям, исполнительная документация, конструкторская документация, альбомы чертежей, отчёты о научно-исследовательских работах. У НТД своя нормативная база, свои формы описей и своя логика комплектования: опыт работы с приказами на неё не переносится. Наш крупнейший проект - 17 000 дел научно-технической документации, переданных в ЦГА Москвы, полтора года работы под ключ.

Запущенные и смешанные архивы. Документы нескольких юридических лиц в одних коробках, делопроизводство с перерывами, утраченные части массива, подвал после аварии. Идеального исходного состояния у действующей организации не бывает почти никогда - и это нормальная точка старта, а не повод отказаться.

Сложные истории организаций. Учреждение несколько раз реорганизовывали, присоединяли, переподчиняли - и теперь нужно разграничить фонды и написать историческую справку с документами-основаниями. Восстановить такую цепочку по памяти сотрудников невозможно, её собирают по ЕГРЮЛ и приказам вышестоящего органа.

Как устроена работа с нами?

От заказчика нужны доступ к документам и подпись на актах. Экспертизу ценности, оформление дел и переговоры с архивом мы не перекладываем на клиента.

1. Бесплатный выезд и оценка. Приезжаем по Москве и области, смотрим объём, состав, годы и состояние документов. Не по фотографиям и не по описанию по телефону: заочно объём почти всегда определяется неверно, причём в обе стороны.
2. Фиксированная сумма и договор. После осмотра называем сумму и срок. После подписания сумма не меняется.
3. Приём документов по акту. В акте фиксируется каждая папка, с этого момента за сохранность отвечаем мы. Работаем на территории заказчика, если вывоз недопустим.
4. Экспертиза ценности. Разделяем массив: постоянное хранение, личный состав, длительное хранение, истёкшие сроки.
5. Архивная обработка. Расшивка, изъятие металла, формирование и оформление дел, нумерация, обложки, заверительные надписи, переплёт, картонирование.
6. Описи и научно-справочный аппарат, согласование на ЭПК и передача в архив со справкой о приёме.
7. Конфиденциальное уничтожение того, что выделено по акту, - в присутствии представителя заказчика.

NDA подписываем до начала работ. Все проекты ведём под соглашением о конфиденциальности - поэтому заказчиков мы не называем и логотипы на сайте не размещаем. Публичный пруф у нас один, зато проверяемый: реестр контрактов по ИНН.

На какие нормы мы опираемся?

Не на «многолетний опыт», а на действующие нормативные акты. Это те же документы, по которым нашу работу принимает государственный архив.

Как мы отвечаем за результат?

Тремя вещами, каждая из которых записана в договоре, а не обещана на словах.

Приём по акту. В акте зафиксирована каждая папка. С момента подписания ответственность за сохранность массива - наша.

Фиксированная сумма после осмотра. Мы не называем цену по телефону и не пересматриваем её по ходу работ. Если на объекте вскрывается что-то, чего не было видно на выезде, - это наша ошибка в оценке, а не основание пересчитать смету.

Замечания экспертно-проверочной комиссии устраняем за свой счёт. Это главный пункт для заказчика, который сдаёт документы в государственный архив: приёмка - зона нашей ответственности, а не сотрудника, подписавшего акт.

Реквизиты

ООО «Архив-про», ИНН 7716737493, ОГРН 1137746117365 (регистрация 2013 год). Адрес: Москва, Ленская 2/21. Телефон: +7 (495) 255-08-82, почта: support@archivepro.ru.

Работаем на УСН, применяется освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ: НДС на стоимость работ не начисляется, сумма в договоре - конечная. Подробности и график работы - на странице контактов.

Частые вопросы

Почему вы не называете заказчиков?

Все проекты ведём под NDA. Вместо списка клиентов даём то, что проверяется без нашего участия: профиль на Портале поставщиков Москвы с реестром исполненных контрактов по ИНН 7716737493. На наш взгляд, это надёжнее логотипов на сайте, происхождение которых проверить нельзя.

Вы работаете только по Москве?

Москва и Московская область - основная география, бесплатный выезд действует здесь. По другим регионам возможны отдельные договорённости в зависимости от объёма.

Сколько стоит работа?

2 020 ₽ за дело по личному составу, минимальный бюджет проекта - от 100 000 ₽. Единица расчёта - дело либо погонный метр. Итоговую сумму называем после бесплатного выезда, заочно её не назовёт никто.

Берётесь ли вы за небольшие объёмы?

Да, если объём укладывается в минимальный бюджет проекта. Если документов меньше, честнее сказать об этом на выезде, чем брать работу, на которой заказчик переплатит за организацию процесса.

С чего начать

Начните с бесплатного выезда: посмотрим объём и состояние документов, назовём фиксированную сумму и срок. Дальше - договор, обработка и готовый архив с описями.

Актуально на сентябрь 2026. Материал подготовлен архивистами ООО «Архив-про» - компания работает в архивной отрасли с 2013 года - и проверен по действующим нормативным актам: № 125-ФЗ, Приказ Росархива № 77 от 31.07.2023, Перечень из Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019.