Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 21 августа 2026 года.

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Архив-про», ИНН 7716737493, ОГРН 1137746117365, адрес: 129344, г. Москва, ул. Енисейская, д. 4, кв. 46, адрес для писем и обращений: 129327, г. Москва, ул. Ленская, д. 2/21, помещение 408 (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://archivepro.ru.


2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://archivepro.ru;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://archivepro.ru;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://archivepro.ru;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.


3. Персональные данные, которые обрабатывает Оператор 3.1. Имя, указанное Пользователем в форме;

3.2. Номер телефона;
3.3. Адрес электронной почты (если указан Пользователем; поле необязательное);
3.4. Тип заявки, выбранный Пользователем из списка (поле необязательное);
3.5. Адрес страницы или наименование статьи веб-сайта, с которой отправлена заявка;
3.6. Сведения, которые Пользователь сообщает самостоятельно в переписке или при разговоре по заявке;
3.7. Служебные сведения о заявке: дата и время отправки, наименование и номер формы, номер заявки, метки перехода (UTM);
3.8. Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает.
3.9. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и статистика Тильды).
3.10. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.


4. Цели обработки персональных данных

4.1. Цели обработки персональных данных Пользователя, полученных из заявок на веб-сайте: рассмотрение заявки, направленной через форму на веб-сайте, и определение задачи Пользователя; связь с Пользователем по его заявке; расчёт объёма работ, подготовка расчёта и коммерческого предложения; заключение и исполнение договора. Иных целей обработки персональных данных, получаемых из заявок, Оператор не преследует. Условия обработки изложены в Согласии на обработку персональных данных.
4.2. Рекламных и информационных рассылок (писем, СМС, звонков с предложениями) Оператор не осуществляет. Контактные данные Пользователя используются только для работы по его заявке.
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.


5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовым основанием обработки персональных данных, получаемых через формы на веб-сайте, является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Согласие даётся Пользователем путём проставления отметки в специальном поле формы. Поле не отмечено по умолчанию; без отметки форма не отправляется. Условия, на которых даётся согласие, изложены в Согласии на обработку персональных данных.
5.1.1. В случае заключения договора между Оператором и Пользователем обработка персональных данных, необходимых для исполнения договора и для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством, осуществляется на основании п. 2 и п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и не требует отдельного согласия.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). Сайт использует два вида cookie:
5.2.1. Обязательные (технические) cookie - нужны для работы сайта и защиты от сетевых атак, включены всегда;
5.2.2. Аналитические cookie - Яндекс Метрика (включая Вебвизор) и сервис статистики Тильды. Помогают понимать посещаемость и удобство сайта. Ставятся при посещении сайта, без отдельного запроса согласия. О том, что сайт их использует, Пользователь уведомляется сообщением на странице со ссылкой на настоящую Политику.
5.2.3. Управление cookie: отказаться от аналитических cookie можно в настройках браузера - запретив сохранение cookie или удалив уже сохранённые cookie сайта. Отказ не ограничивает доступ к сайту.


6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.2. Для приёма и обработки заявок с веб-сайта Оператор поручает обработку персональных данных АО «Тильда Паблишинг» (ИНН 9707041449, ОГРН 1247700830354, 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2) - приём заявок с веб-сайта, и АО «амоЦРМ» (ИНН 7709477879, ОГРН 5157746087681, 115093, г. Москва, ул. Люсиновская, д. 38) - хранение заявок и истории работы по ним. Обработка ведётся по поручению Оператора в тех же целях и в том же объёме, с соблюдением конфиденциальности и требований 152-ФЗ. В остальных случаях персональные данные третьим лицам не передаются, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.2.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
6.2.2. Обезличенные данные о посещениях веб-сайта обрабатываются с использованием сервиса Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС», ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) и сервиса статистики Тильды. Указанные сервисы подключаются при посещении веб-сайта; отказаться от них можно настройками браузера (п. 5.2.3).
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора support@archivepro.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных, полученных из заявок на веб-сайте, соответствует сроку действия согласия субъекта персональных данных и составляет пять лет с даты отправки заявки через форму на веб-сайте, если согласие не отозвано ранее. По истечении указанного срока, а равно при достижении цели обработки, персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 дней (ч. 4 и ч. 5 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Иные персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки и требования действующего законодательства.
6.5. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, без объяснения причин, одним из двух способов: направив уведомление на адрес электронной почты Оператора support@archivepro.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», либо направив письменное заявление по адресу: 129327, г. Москва, ул. Ленская, д. 2/21, помещение 408. В обращении необходимо указать имя и номер телефона, которые были оставлены в заявке, - без них Оператор не сможет идентифицировать Пользователя в своих базах.
6.6. Получив отзыв согласия, Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва (ч. 5 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
6.7. Если к моменту отзыва согласия между Оператором и Пользователем заключён договор, обработка персональных данных, содержащихся в бухгалтерских, налоговых и иных документах, обязанность хранения которых возложена на Оператора законодательством, продолжается на основании п. 2 и п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Отзыв согласия на такую обработку не распространяется. Срок хранения указанных документов определяется законодательством.


7. Трансграничная передача персональных данных

7.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Все персональные данные, получаемые через веб-сайт, обрабатываются и хранятся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
7.2. Если в дальнейшем Оператор примет решение об осуществлении трансграничной передачи персональных данных, он до начала такой передачи направит уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке ст. 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и внесёт соответствующие изменения в настоящую Политику и в текст Согласия на обработку персональных данных.


8. Заключительные положения

8.1. Пользователь вправе получить сведения, касающиеся обработки его персональных данных, предусмотренные ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, а также требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
8.1.1. Обращение направляется на адрес электронной почты Оператора support@archivepro.ru, по телефону +7 (495) 255-08-82 либо письменно по адресу: 129327, г. Москва, ул. Ленская, д. 2/21, помещение 408.
8.1.2. Оператор даёт ответ на обращение в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением Пользователю уведомления о продлении (ч. 2 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
8.1.3. Пользователь вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
8.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция с указанием даты её утверждения размещается на веб-сайте. Предыдущие редакции Политики Оператор хранит и предоставляет по обращению Пользователя. Политика действует до замены её новой редакцией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://archivepro.ru/confidential.