Передача документов на постоянное хранение

Готовим документы федеральных и государственных учреждений к передаче на постоянное хранение: экспертиза ценности, описи дел, согласование с архивом.

Работаем с личными делами сотрудников, документами постоянного и долговременного хранения, делами по личному составу. Приводим документооборот в порядок по нормам Росархива, чтобы учреждение проходило проверки без замечаний со стороны контролирующих органов.

Заказать услугу

Что делаем для федеральных и государственных учреждений

Экспертиза ценности документов, выделение к уничтожению с составлением актов
Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения
Составление описей дел (управленческих, по личному составу, НТД) по нормам Росархива
Переплёт, картонирование, нумерация, заверительные надписи
Согласование описей на экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архива
Передача документов на постоянное хранение в государственный архив со справкой о приёме
Восстановление и упорядочение запущенного архива под проверку

Срок проекта - 2-6 месяцев в зависимости от объёма. Минимальный бюджет - от 100 000 рублей. Точную смету и срок фиксируем в коммерческом предложении за 1-2 дня после бесплатного выезда специалиста.
С чего начать передачу документов в государственный архив?
С бесплатного выезда: оцениваем объём, готовим смету и план работ, заключаем договор. Дальше - экспертиза ценности, оформление дел, описи, согласование на ЭПК и сдача в архив со справкой о приёме.
Что делать, если в приказах есть пропуски или документы не в порядке?
Проводим экспертизу ценности, ведём розыск недостающих, фиксируем результат. Готовим документы так, чтобы учреждение прошло проверку без замечаний.