Архив документов образовательного учреждения

Обрабатываем архивы школ, колледжей, техникумов и вузов. Формируем номенклатуру дел, готовим личные дела учащихся и сотрудников, приказы по личному составу и передаём документы в государственный архив. В том числе:

Проведение экспертизы документации

Заказать услугу

Систематизацию документации в соответствии с нормами и требованиями текущего законодательства

Заказать услугу

Составление и оформление надлежащим образом описи документов учреждения

Заказать услугу

Другие услуги подобного спектра

Заказать услугу

Наши специалисты готовы сделать следующие работы с документами компании или учреждения:

Сделать расшивку документов с изъятием всех металлических составляющих, таких, как скрепки, скобы и другие
Отредактировать и сформировать личные дела согласно законодательству
Пронумеровать все листы в комплекте и сделать опись документов
Проставить архивные штампы и шифры на необходимых документах
Проанализировать и отобрать те дела, которые подлежат уничтожению из-за истечения срока хранения и составить соответствующий акт
Провести работы по утверждению описей дел и научно-справочного аппарата на ЦЭПК Главархива г. Москвы
Произвести конфиденциальное уничтожение документов с обязательным присутствием представителя заказчика и составлением соответствующего акта
Переплести все необходимые дела и упорядочить их для того, чтобы уменьшить объемы занимаемого пространства

Кроме того, наши специалисты могут сдать всю необходимую документацию в соответствующий архив с сопутствующими письмами и описями

Частые вопросы
Что делать с личными делами учащихся и документами выпускников?
Формируем и оформляем дела по срокам хранения из перечня, составляем описи; документы длительного хранения готовим к передаче в архив, истёкшие - выделяем к уничтожению по акту.
Какие документы образовательного учреждения нужно хранить дольше всего?
Дольше всего - документы по личному составу (приказы, личные дела и лицевые счета работников): по закону (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ) 50 лет, а завершённые делопроизводством до 2003 года - 75 лет. Личные дела учащихся и книги движения - тоже документы длительного хранения.
С чего начать наведение порядка в архиве школы, колледжа или вуза?
С бесплатного выезда и оценки объёма, дальше смета, договор и работа бригады с промежуточными отчётами.