Мы используем cookie
Технические cookie нужны для работы сайта, аналитические (Яндекс Метрика) включатся только после вашего согласия. Подробнее - в Политике конфиденциальности.
Мы используем cookie
Настройки cookie
Обязательные cookie нужны для работы сайта и включены всегда. Аналитические можно включить или отключить здесь.
Обязательные cookie
Всегда включены. Без них сайт не работает: они держат сессию и запоминают ваш выбор по cookie. Ставятся самим сайтом и защитой от DDoS.
Аналитические cookie
Disabled
Яндекс Метрика и статистика Тильды: какие страницы смотрят, откуда приходят, что нажимают. Помогают понимать, что на сайте полезно, а что нет. Включаются только с вашего согласия.
Рекламные cookie
Disabled
Сейчас не используются: рекламных пикселей на сайте нет. Если появятся - включатся только с вашего согласия.

Архивная обработка медицинских документов

Обрабатываем архивы больниц, поликлиник, диспансеров и медцентров под ключ. Готовим кадровые документы медработников (сроки хранения 50 и 75 лет), медкарты и приказы к сдаче в архив по требованиям Росархива. В том числе:

Систематизировать документацию в соответствии с нормами и требованиями текущего законодательства

Комплексный подход к работе с документацией позволяет нашим специалистам проделать следующую работу:

  • Сделать расшивку документов с изъятием всех металлических составляющих, таких, как скрепки, скобы и другие
  • Отредактировать и сформировать личные дела согласно законодательству
  • Пронумеровать все листы в комплекте и сделать опись документов
  • Проставить архивные штампы и шифры на необходимых документах
  • Проанализировать и отобрать те дела, которые подлежат уничтожению из-за истечения срока хранения и составить соответствующий акт
  • Провести работы по утверждению описей дел и научно-справочного аппарата на ЦЭПК Главархива г. Москвы
  • Произвести конфиденциальное уничтожение документов с обязательным присутствием представителя заказчика и составлением соответствующего акта
  • Переплести все необходимые дела и упорядочить их для того, чтобы уменьшить объемы занимаемого пространства
Кроме того, наши специалисты могут сдать всю необходимую документацию в соответствующий архив с сопутствующими письмами и описями
Частые вопросы
Что делать с медкартами и историями болезни по истечении срока хранения?
Проводим экспертизу ценности: документы с истёкшим сроком выделяем к уничтожению по акту (конфиденциально - шредер или термообработка), остальное оформляем на хранение. Уничтожение - только после утверждения акта.
Сколько хранятся медицинские документы?
Сроки установлены ведомственным перечнем: медкарты и истории болезни хранятся длительно (часть - постоянно), документы по личному составу медучреждения - 50 лет (делопроизводство после 2003 года) или 75 лет (до 2003 года). Точный срок по каждому виду определяет экспертиза ценности.
Как передать документы поликлиники или больницы в архив?
Бесплатный выезд и оценка объёма, затем смета, договор, обработка (систематизация, дела по личному составу, описи) и сдача в государственный архив со справкой о приёме.