Технические cookie нужны для работы сайта, аналитические (Яндекс Метрика) включатся только после вашего согласия. Подробнее - в Политике конфиденциальности.
Мы используем cookie
Настройки cookie
Обязательные cookie нужны для работы сайта и включены всегда. Аналитические можно включить или отключить здесь.
Архивная обработка медицинских документов
Обрабатываем архивы больниц, поликлиник, диспансеров и медцентров под ключ. Готовим кадровые документы медработников (сроки хранения 50 и 75 лет), медкарты и приказы к сдаче в архив по требованиям Росархива. В том числе:
Экспертизу документации как практического применения, так и личных дел сотрудников
Комплексный подход к работе с документацией позволяет нашим специалистам проделать следующую работу:
Сделать расшивку документов с изъятием всех металлических составляющих, таких, как скрепки, скобы и другие
Отредактировать и сформировать личные дела согласно законодательству
Пронумеровать все листы в комплекте и сделать опись документов
Проставить архивные штампы и шифры на необходимых документах
Проанализировать и отобрать те дела, которые подлежат уничтожению из-за истечения срока хранения и составить соответствующий акт
Провести работы по утверждению описей дел и научно-справочного аппарата на ЦЭПК Главархива г. Москвы
Произвести конфиденциальное уничтожение документов с обязательным присутствием представителя заказчика и составлением соответствующего акта
Переплести все необходимые дела и упорядочить их для того, чтобы уменьшить объемы занимаемого пространства
Кроме того, наши специалисты могут сдать всю необходимую документацию в соответствующий архив с сопутствующими письмами и описями
Частые вопросы Что делать с медкартами и историями болезни по истечении срока хранения? Проводим экспертизу ценности: документы с истёкшим сроком выделяем к уничтожению по акту (конфиденциально - шредер или термообработка), остальное оформляем на хранение. Уничтожение - только после утверждения акта. Сколько хранятся медицинские документы? Сроки установлены ведомственным перечнем: медкарты и истории болезни хранятся длительно (часть - постоянно), документы по личному составу медучреждения - 50 лет (делопроизводство после 2003 года) или 75 лет (до 2003 года). Точный срок по каждому виду определяет экспертиза ценности. Как передать документы поликлиники или больницы в архив? Бесплатный выезд и оценка объёма, затем смета, договор, обработка (систематизация, дела по личному составу, описи) и сдача в государственный архив со справкой о приёме.