Согласие на обработку персональных данных

Редакция от 14 августа 2026 года.

Вы пришли сюда со страницы с формой заявки. Здесь написано, на что именно вы соглашаетесь, когда ставите галочку и нажимаете кнопку. Девять разделов - ровно те девять пунктов, которые требует ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие вы даёте свободно, своей волей и в своём интересе. Галочку никто не ставит за вас: она не отмечена заранее, и без неё форма не отправится. Если ставить её не хотите - просто позвоните: +7 (495) 255-08-82.

1. Кто даёт согласие

Согласие даёте вы - человек, который заполняет форму на сайте archivepro.ru.

Вас мы определяем по тем данным, которые вы сами вводите в форму: имя, номер телефона и, если указали, адрес электронной почты. Паспорт, серию и номер документа, адрес регистрации мы не спрашиваем: для заявки они не нужны, и обрабатывать их мы не будем.

2. Кто оператор

Общество с ограниченной ответственностью «Архив-про» (ООО «Архив-про»)

• ИНН 7716737493, ОГРН 1137746117365
• Адрес по ЕГРЮЛ: 129344, г. Москва, ул. Енисейская, д. 4, кв. 46
• Адрес для писем и обращений: 129327, г. Москва, ул. Ленская, д. 2/21, помещение 408
• Телефоны: +7 (495) 255-08-82, +7 (965) 281-51-91
• Почта: support@archivepro.ru
• Сайт: https://archivepro.ru

3. Зачем нам ваши данные

Четыре цели, других нет:

• рассмотреть заявку и понять задачу: какие документы, какой объём, какие сроки;
• связаться с вами по заявке - позвонить, написать, задать уточняющие вопросы;
• посчитать объём работ, подготовить расчёт и коммерческое предложение;
• заключить и исполнить договор, если договоримся: оформить документы, согласовать график, сдать работу.

Мы не продаём контакты, не передаём их в рекламные сети и не используем их для чужих рассылок.

4. Какие данные мы обрабатываем

• имя - так, как вы написали его в форме;
• номер телефона;
• адрес электронной почты, если вы его указали (поле необязательное);
• тип заявки - пункт, который вы выбрали в списке (поле необязательное);
• страница или статья сайта, с которой отправлена заявка (скрытое поле «Статья») - чтобы понимать, о чём вы читали, когда писали нам;
• то, что вы сами расскажете в переписке или при разговоре по заявке;
• служебные сведения о самой заявке: дата и время отправки, название и номер формы, номер заявки, метки перехода (UTM).

Специальных категорий данных (здоровье, убеждения, судимость) и биометрии мы не собираем. Если вы напишете их сами в свободном поле, мы попросим этого не делать и удалим лишнее.

5. Кто ещё обрабатывает данные по нашему поручению

Форму на сайте и базу заявок мы не пишем сами, а пользуемся готовыми сервисами. Говорим об этом прямо:

• Tilda (tilda.cc) - принимает заявку с сайта и передаёт её нам. Оператор сервиса: АО «Тильда Паблишинг» (ИНН 9707041449, ОГРН 1247700830354), адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2.
• amoCRM (amocrm.ru) - хранит заявку и историю работы по ней: звонки, письма, расчёты. Оператор сервиса: АО «амоЦРМ» (ИНН 7709477879, ОГРН 5157746087681), адрес: 115093, г. Москва, ул. Люсиновская, д. 38.

Оба обрабатывают данные по нашему поручению, в тех же целях и в том же объёме, обязаны соблюдать конфиденциальность и требования 152-ФЗ. Данные размещаются на серверах на территории России. За рубеж мы их не передаём - трансграничной передачи нет.

Больше никому данные не передаются. Исключение одно: случаи, когда мы обязаны это сделать по закону, по запросу суда или уполномоченного органа.

6. Что мы делаем с данными и каким способом

Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача сервисам из раздела 5, блокирование, удаление, уничтожение.

Способ - смешанный: часть работы делают программы (форма, CRM, почта, телефония), часть - люди, без средств автоматизации.

Решений, которые порождают для вас юридические последствия, только на основании автоматизированной обработки мы не принимаем.

Данные мы не распространяем: в открытый доступ не выкладываем, неопределённому кругу лиц не раскрываем. Согласия на распространение по ст. 10.1 152-ФЗ мы не запрашиваем и не требуем.

7. Сколько действует согласие и как его отозвать

Согласие действует со дня, когда вы поставили галочку и отправили форму, и до конца пятого года после этого - если раньше вы его не отзовёте.

Отозвать можно в любой момент, без объяснения причин, двумя способами:

• письмом на support@archivepro.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
• бумажным заявлением по адресу: 129327, г. Москва, ул. Ленская, д. 2/21, помещение 408.

Укажите имя и номер телефона, которые вы оставляли в заявке, иначе мы вас не найдём в базе.

Получив отзыв, мы прекращаем обработку и уничтожаем данные в срок не более 30 дней - как требует ч. 5 ст. 21 152-ФЗ.

Одно исключение. Если к моменту отзыва мы уже заключили с вами договор, часть сведений останется в документах, которые мы обязаны хранить по закону: бухгалтерских и налоговых. Эта обработка идёт уже не по вашему согласию, а по п. 2 и п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, и отзыв на неё не влияет. Хранятся такие документы столько, сколько предписывает закон, и не дольше.

8. Как фиксируется согласие и его дата

Способ фиксации - галочка в форме на сайте. Она не отмечена по умолчанию: отметить её нужно самому, и без отметки форма не отправляется.

Вместе с заявкой мы сохраняем:

• дату и время отправки - это и есть дата вашего согласия;
• сам факт согласия, отдельным полем в карточке заявки;
• название формы и адрес страницы, с которой вы её отправили;
• редакцию этого текста, действовавшую в момент отправки.

Редакция указана в самом верху страницы. Когда текст меняется, дата редакции меняется тоже, а прежние редакции мы храним, чтобы всегда можно было поднять, на что именно вы соглашались.

9. Рассылок мы не делаем

Рекламных и информационных рассылок мы не отправляем: ни писем, ни СМС, ни звонков с предложениями. Ваш номер и почта нужны нам только для работы по вашей заявке - ответить, уточнить, посчитать, заключить договор.

Согласия на получение рекламы мы не запрашиваем, потому что рекламу не рассылаем.

Что на этой странице не рассматривается

Обезличенная статистика посещений сайта - файлы cookie, Яндекс Метрика и подобные счётчики - под это согласие не подпадает. Про неё написано в Политике в отношении обработки персональных данных. Согласие и Политика работают вместе: Политика говорит, как устроена обработка в компании в целом, согласие - что вы разрешаете нам делать с вашей конкретной заявкой.

Вопросы

Любой вопрос по своим данным - что о вас есть, откуда взялось, как исправить или удалить - задавайте на support@archivepro.ru или по телефону +7 (495) 255-08-82. Ответим в срок, установленный ст. 14 152-ФЗ: до 10 рабочих дней с даты обращения.