Штраф за архив редко приходит сам по себе. Обычно он выпадает попутно - на проверке, которая началась совсем по другому поводу. Ниже все нормы, по которым его считают.
Сколько штрафуют по КоАП?
ст. 13.20 КоАП - Кто: Граждане; Штраф: 1 000 - 3 000 руб.
ст. 13.20 КоАП - Кто: Должностные лица; Штраф: 3 000 - 5 000 руб.
ст. 13.20 КоАП - Кто: Юридические лица; Штраф: 5 000 - 10 000 руб.
ст. 13.25 КоАП - Кто: Должностные лица; Штраф: 2 500 - 5 000 руб.
ст. 13.25 КоАП - Кто: Юридические лица; Штраф: 200 000 - 300 000 руб.
Статья 13.20 - нарушение правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов. Статья 13.25 - о хранении корпоративных документов, и она разбита по типам организаций. Часть 1 касается акционерных обществ, профессиональных участников рынка ценных бумаг, управляющих компаний и специализированных депозитариев инвестиционных фондов и НПФ. Часть 2 - обществ с ограниченной ответственностью и унитарных предприятий. Суммы в этих двух частях одинаковые. Для страховщиков и кредитных кооперативов предусмотрены отдельные части статьи, там суммы другие. Это разные статьи, и путают их постоянно. В самой 13.20 есть прямая оговорка про случаи, предусмотренные статьёй 13.25. Перечень документов, которые общество обязано хранить, определён статьёй 50 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 для ООО и статьёй 89 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 для акционерных обществ.
Что грозит по Налоговому кодексу?
Статья 120 Налогового кодекса, отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учёта:
10 000 рублей, если нарушение в пределах одного налогового периода;
30 000 рублей, если периодов больше одного;
20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если отсутствие документов привело к занижению налоговой базы.
Что не измеряется штрафом?
Утрата документов по личному составу. Прямого штрафа в КоАП за неё нет, зато восстановление сведений о стаже идёт через суд, и издержки там кратно больше любого из перечисленных штрафов. Большинство нарушений вскрывает не проверка, а момент, когда документ срочно понадобился и его не нашли. Архив-про приводит архив в состояние, где нужное дело достаётся за минуты.
Наведём порядок в вашем архиве
«Архив-про» обрабатывает документы под ключ: экспертиза ценности, описи, номенклатура дел, переплёт и передача в государственный архив. 12 лет на рынке, Москва и вся Россия. Работаем без НДС (УСН). Услуги и цены · Оставить заявку · +7 (495) 255-08-82