Когда пяти лет мало?
- Документы, подтверждающие убыток, перенесённый на будущее, - весь срок переноса по пункту 4 статьи 283 Налогового кодекса и ещё пять лет после его списания по общему правилу подпункта 8 пункта 1 статьи 23 того же кодекса.
- Ведомости по заработной плате при отсутствии лицевых счетов - как документы по личному составу, то есть 50 или 75 лет. При наличии лицевых счетов - 6 лет.
- Документы по основным средствам - в течение срока амортизации и пять лет после. Это сложившаяся практика и позиция Минфина, а не прямая норма закона.
- Документы по сделкам, которые могут стать предметом налогового спора, - до истечения срока возможной проверки.
С какого момента считать пять лет?
Отсчёт идёт с 1 января года, следующего за отчётным, а не с даты самого документа. Уничтожение возможно только после экспертизы ценности и по акту.Как хранить и можно ли исправлять первичку?
Организация обязана обеспечить безопасные условия хранения и защиту от изменений - часть 3 статьи 29 закона № 402-ФЗ.Исправления в первичном документе допускаются - это прямо сказано в части 7 статьи 9 того же закона. Но порядок для бумаги и электронного документа разный. В бумажном документе исправление делается корректурным способом: неверные данные зачёркиваются, рядом пишутся верные, ставятся дата, подписи и фамилии тех, кто документ составил. Заменить бумажный документ новым нельзя. Для электронного документа, наоборот, допускается составить новый, исправленный.
Бухгалтерия почти всегда самый объёмный и самый запущенный массив. В нём же чаще всего находятся документы, которые можно было выделить ещё пять лет назад. Архив-про разбирает такие массивы и оформляет выделение по действующим формам.
Наведём порядок в вашем архиве
«Архив-про» обрабатывает документы под ключ: экспертиза ценности, описи, номенклатура дел, переплёт и передача в государственный архив. 12 лет на рынке, Москва и вся Россия. Работаем без НДС (УСН).Услуги и цены · Оставить заявку · +7 (495) 255-08-82